OsteoEasy è il gestionale per poliambulatori, centri di fisioterapia e studi con più professionisti: agenda unica con stanze e macchinari, più sedi, compensi dei collaboratori calcolati in automatico e permessi per ogni ruolo.
Provalo gratis per 15 giorni. Se arrivi da un altro gestionale, i dati li importiamo noi.
Ogni sede del centro ha le sue stanze, i suoi dispositivi elettromedicali, il suo sezionale delle fatture e il suo POS. Ogni stanza ha la sua agenda e i pazienti che prenotano online trovano solo gli orari in cui la stanza è libera. Quando fissi un appuntamento, una tecar o un laser già impegnati in quell’orario non si possono selezionare.
La fattura propone da sola il sezionale della sede in cui si è svolta la seduta e le statistiche si possono filtrare per sede. Funziona allo stesso modo per il professionista che lavora in più studi.
Titolare, professionisti e segreteria hanno ruoli separati e permessi su misura, che puoi copiare da un utente all’altro. Per ogni utente scegli quali agende può vedere e se può modificare tutti gli appuntamenti o solo i propri. Schede trattamento e note dei colleghi sono visibili solo se lo abiliti tu.
Su appuntamenti, anagrafiche e cartelle resta la cronologia delle modifiche: sai sempre chi ha creato e chi ha cambiato cosa.
Un’agenda condivisa con professionisti, stanze e macchinari, da PC, tablet e smartphone. Gli appuntamenti ricorrenti si creano in un colpo solo e saltano da soli i giorni di chiusura.
Con la lista d’attesa proponi l’orario che si è liberato al paziente giusto. Gli appuntamenti di gruppo hanno un numero massimo di partecipanti e i corsi si possono prenotare anche online.
Con Lavoro professionisti e Lavoro stanze vedi ore lavorate, sedute eseguite e non eseguite, valore prodotto, valore ancora da fatturare e rendita oraria di ogni collaboratore e di ogni stanza.
Il Riepilogo del giorno mostra previsto e realizzato, incassato e appuntamenti da fatturare.
Promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp dal numero vero del centro, che resta usabile anche dal telefono. Le risposte dei pazienti arrivano nel gestionale: la segreteria gestisce le conversazioni, le segna come risolte e ogni messaggio mostra chi l’ha inviato.
Tra colleghi usate le notifiche interne, con incaricati, priorità, scadenza e commenti.
Fatturazione elettronica con sezionali per sede e, se vuoi, il nome del professionista su ogni riga. L’invio al Sistema Tessera Sanitaria parte in automatico, con il controllo di esiti ed errori.
Vendi abbonamenti, pacchetti e carte prepagate sapendo chi li ha venduti, incassi con il POS SumUp direttamente dalla fattura e mandi le fatture al commercialista senza esportazioni a mano.
Con InBuoneMani il centro e i suoi professionisti hanno un profilo indicizzato su Google: chi cerca un terapista nella vostra zona vi trova e prenota con un clic, senza commissioni. Per ogni sede decidi tu se renderla visibile.
Basta una locandina con QR code in sala d’attesa per ricevere prenotazioni online 24 ore su 24, secondo gli orari e le regole che decidi tu.
Imposti una volta come paghi ogni professionista: percentuale, fisso a seduta o tariffa oraria, con eccezioni per le singole prestazioni. Al resto pensa OsteoEasy: sedute non svolte pagate in base all’esito, maggiorazioni per domicilio e gruppi, bonus per pazienti portati, abbonamenti venduti e recensioni, minimo garantito e costi a carico del professionista.
A fine mese controlli il riepilogo, lo confermi e lo esporti in PDF o Excel. Niente più fogli di calcolo. Disponibile nei piani Professional e Unlimited.
La cartella clinica è una sola per paziente e resta in cloud, nel rispetto del GDPR. Ogni professionista lavora con schede e test della propria disciplina: l’anamnesi del fisioterapista non è quella del nutrizionista o dello psicologo.
Il percorso di cura resta coordinato e la riservatezza pure: è il titolare a decidere chi vede cosa. Dalla cartella crei in pochi clic relazioni ed esercizi personalizzati da condividere con il paziente.
Osteopata
Fisioterapista
Chiropratico
Infermiere
Neuropsicomotricista
MCB
Psicologo
Nutrizionista
Medico
Ortopedico
Fisiatra
Chinesiologo
Podologo
Ostetrica
Dietista
E molto altro
Funzionalità incluse in tutti i piani:
Sistema TS e fatturazione elettronica: invio automatico delle spese sanitarie e delle fatture al Sistema di Interscambio, con controllo degli esiti.
Documenti e foto nella scheda del paziente, sempre a disposizione dei professionisti autorizzati.
Firma elettronica avanzata via SMS per consenso informato, privacy e moduli del centro, senza stampare nulla.
Sincronizzazione con Google di calendario e contatti, per ogni utente.
Promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp, con testi personalizzabili.
Prenotazione online senza commissioni con InBuoneMani, anche dal sito del centro con il plugin per WordPress.
Passaggio da un altro gestionale: l’importazione di pazienti, società e appuntamenti la facciamo noi.
Assistenza inclusa, senza call center né attese: parli direttamente con noi.
Il gestionale è accessibile da qualsiasi dispositivo tramite il browser o con le nostre app per IOS e Android.
Potevamo raccontarla qui, ma ci hanno insegnato che in un sito serve la pagina chi siamo, quindi clicca qui sotto e per vederla.
Sì. Ogni sede ha le sue stanze, i suoi dispositivi elettromedicali, il suo sezionale delle fatture e il suo POS. Quando fissi un appuntamento in una sede, la fattura propone in automatico il sezionale giusto e le statistiche si possono filtrare per sede.
Per ogni professionista imposti la regola: percentuale, fisso a seduta o tariffa oraria, con eventuali eccezioni per singole prestazioni. OsteoEasy calcola il mese tenendo conto di sedute non svolte, maggiorazioni, bonus, minimo garantito e costi a carico del professionista. Tu controlli, confermi ed esporti in PDF o Excel. La funzione è inclusa nei piani Professional e Unlimited.
Solo se lo decidi tu. Il titolare imposta per ogni utente, segreteria compresa, quali sezioni può vedere e modificare, quali agende può consultare e se può modificare tutti gli appuntamenti o solo i propri. I permessi si possono copiare da un utente all’altro.
No, non è obbligatorio.
Tuttavia, è consigliato per migliorare l’organizzazione interna.
Se ogni stanza del poliambulatorio ha un computer o tablet, ogni professionista può inserire i dati clinici in tempo reale, mantenendo tutto lo studio allineato. In ogni caso, il titolare mantiene sempre il pieno controllo su visibilità e accessi: è possibile configurare in modo dettagliato i permessi di visualizzazione e modifica per ciascun utente, in base al ruolo e alle esigenze operative.
Sì. Se una tecar o un altro dispositivo è già impegnato in quell’orario, OsteoEasy non te lo fa selezionare: niente doppie prenotazioni né sovrapposizioni.
Il piano Professional è pensato per poliambulatori di medie dimensioni, indicativamente da 3 a 15 professionisti. Offre tutte le funzionalità necessarie per una gestione efficace e strutturata dello studio.
Il piano Unlimited, invece, è ideale per grandi poliambulatori con oltre 15 professionisti, che necessitano di massima scalabilità.
Entrambi i piani includono tutte le funzionalità di OsteoEasy, ma il piano Unlimited garantisce un rapporto costo/professionista più vantaggioso per strutture più ampie e complesse. Puoi calcolare il costo per il tuo numero di professionisti nella pagina Prezzi.
Sì, ci pensiamo noi. Importiamo pazienti, società e appuntamenti dal tuo gestionale attuale. Le anagrafiche in formato Excel o CSV le importiamo senza costi aggiuntivi.
Sì, lo consigliamo vivamente.
Dopo la sottoscrizione del servizio potrai prenotare una chiamata di affiancamento iniziale nei primi giorni di utilizzo.
Ti aiuteremo a verificare che le impostazioni siano corrette per la tua organizzazione, offrendoti anche suggerimenti per ottimizzare il flusso di lavoro.
Puoi provare il gestionale gratuitamente, senza vincoli, per 15 giorni. Ti basterà inserire nome, cognome ed email e seguire le istruzioni che ti inviamo nella tua casella di posta. Ci vogliono solo pochi secondi. Per qualsiasi dubbio ci puoi contattare telefonicamente o con whatsapp, siamo felici di poterti aiutare.
Quanto vuoi tu.
Puoi recedere dal contratto quando vuoi senza penali, senza costi e senza comunicazioni. E se deciderai di andartene, ti potremo solo ringraziare per il tempo in cui hai creduto in noi.
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