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Molte funzionalità in continuo miglioramento

funzionalità

Tutte le funzionalità di cui hai bisogno

In un unico gestionale

Firma elettronica moduli

Con OsteoEasy potete davvero fare a meno di carta e stampante! Abbiamo inserito la possibilità di gestire le firme dei moduli direttamente all’interno del gestionale.
Come? Con due modalità:

  • Far firmare il paziente dal dispositivo in cui state utilizzando il gestionale. In questo caso si tratta di una firma semplice, con minore valore legale;

  • Inviare un SMS al paziente con un link temporaneo (valido 1 ora) e cifrato che gli permetterà di firmare i documenti selezionati. In questo caso si tratta di una firma elettronica e quindi legalmente molto più forte.

Scheda trattamento

Per ogni appuntamento con il paziente è possibile registrare le informazioni principali relative al trattamento che è stato effettuato, inserendo anche dei promemoria per la prossima seduta. Inoltre abbiamo inserito le principali aree che possono essere trattate e, per ognuna, è possibile indicare se il problema è migliorato o meno ed eventuali note. Tutte le immagini utilizzate nel gestionale sono differenziate per uomo e donna e ci pensa il gestionale a mostrarti quella corretta.

Relazioni paziente personalizzabili

Abbiamo sviluppato un semplice editor a blocchi che permette di creare, direttamente da scheda paziente, un documento di relazione / piano di esercizi che è possibile stampare oppure inviare direttamente via mail al paziente. Per rendere più rapido l’utilizzo è possibile configurare dei modelli di relazione che basterà poi, di volta in volta, selezionare e personalizzare per il singolo paziente. In ogni relazione è possibile inserire uno o più esercizi da assegnare al paziente. Gli esercizi possono essere selezionati dal proprio elenco esercizi personale, configurabile liberamente.

Modulistica personalizzabile

Sappiamo bene che al giorno d’oggi la gestione della parte burocratica non è semplice. Tra privacy e consensi informati è facile commettere errori. OsteoEasy ti permette di avere a disposizione un modulo privacy ed un consenso informato appositamente studiati per l’osteopatia. Questi moduli si completano automaticamente grazie ai dati inseriti nelle anagrafiche, e puoi decidere di archiviarli in formato cartaceo o caricando una scansione firmata dal paziente direttamente nel gestionale. Ma non è tutto! Questi moduli sono totalmente personalizzabili sia nel contenuto che nell’estetica ed è possibile creare infiniti moduli personali (ad esempio audotichiarazioni covid, liberatorie fotografiche, ecc)

Fissazione Online Appuntamenti

Compreso in OsteoEasy troverai Fissami, l’Applicazione dedicata ai tuoi pazienti. Fissami è scaricabile dal Play Store ed integrabile nel tuo sito web, e permette ai tuoi pazienti di fissare in autonomia un appuntamento direttamente nell’agenda del gestionale. Potrai inoltre scrivere delle comunicazioni che saranno visibili a tutti i tuoi pazienti direttamente nell’App. L’applicazione è stata da poco rilasciata ed a breve verrà implementata con molte nuove funzionalità, come l’invio fatture direttamente in App.

Sistema Tessera Sanitaria

Nella versione del software per fisioterapisti abbiamo inserito una sezione in cui vengono visualizzate tutte le fatture emesse che sono soggette a comunicazione al sistema tessera sanitaria. Per ogni fattura viene indicato se il pagamento è tracciato (in base al metodo di pagamento selezionato) e vengono automaticamente escluse le fatture per le quali il paziente ha manifestato la sua opposizione all’invio al sistema tessera sanitaria. E’ possibile selezionare una o più fatture da inviare al Sistema Tessera Sanitaria. Il gestionale procede automaticamente alla generazione del file XML e all’invio al sistema di interscambio, visualizzando anche le ricevute d’invio / report di errore.

Agenda

L’agenda OsteoEasy è ciò che ti permette di organizzare la tua giornata lavorativa (e non) nel migliore dei modi. La configurazione dell’orario lavorativo è semplice e può essere personalizzata per ogni giorno della settimana. Oltre alla gestione degli appuntamenti con i pazienti, l’agenda ti permette anche di gestire i tuoi impegni personali o i periodi di ferie. Essendo totalmente accessibile anche da mobile non avrai più bisogno di ricordarti nulla, o di utilizzare agende cartacee.

Fatturazione

La fatturazione con OsteoEasy è estremamente semplice: ad ogni appuntamento viene associata una voce di prezzo configurabile e quindi l’emissione della fattura si riduce a 2 semplici click: il primo per visualizzare l’anteprima dalla fattura, mediante una interfaccia che permette di modificare in tempo reale il contenuto, ed il secondo per generare il pdf della fattura che verrà automaticamente archiviato sui nostri server con copie di backup in server esterni ed eventualmente inviato via mail al paziente direttamente dal gestionale. Dall’anteprima fattura è inoltre possibile inserire il codice identificativo della marca da bollo, se necessaria, in modo da poterla inserire nel pdf. Per chi utilizza la versione del gestionale per fisioterapisti è possibile, da anteprima fattura, tracciare l’opposizione del cliente alla comunicazione dei dati al sistema tessera sanitaria.

Gestione cassa contanti

Ad ogni fattura emessa viene associato il metodo di pagamento utilizzato, e diventa quindi semplice avere una completa gestione della cassa contanti. In ogni momento puoi sapere quanti contanti ci sono in cassa, tracciando gli spostamenti che vengono fatti ad esempio verso conto corrente.

Anagrafiche pazienti / società

Il punto di partenza di questo software è la gestione delle tue anagrafiche pazienti e società (soggetti IVA). L’inserimento o la modifica di un anagrafica è facile e veloce, anche grazie a funzionalità come il calcolo automatico del codice fiscale, la formattazione automatica dei caratteri e delle date, l’auto-completamento degli indirizzi. Quest’ultimo è possibile grazie ad un database centralizzato di località, provincie, stati che si auto aggiorna grazie al contributo di tutti gli utilizzatori. Nella scheda paziente è inoltre possibile tenere traccia di Red Flags e Yellow Flags e note generiche associate al paziente.

Invio fatture al commercialista

Tutte le fatture emesse vengono archiviate nei nostri server e possono essere inviate via mail al paziente direttamente dal gestionale. In modo analogo, è possibile inviarle direttamente al commercialista: in questo caso però è possibile selezionare più fatture ed inviarle come file .zip in un unica mail e tenere traccia della data ed ora di invio, in modo da avere sempre sotto controllo quali fatture sono già state inviate.

Prezzario

In OsteoEasy è possibile creare le proprie voci di prezzo personalizzate ad assegnare ad ognuna di esse un colore diverso in modo da riconoscere facilmente la tipologia di appuntamento in agenda. E’ possibile creare anche voci di prezzo per abbonamenti a più trattamenti, in modo che il gestionale possa riconoscere automaticamente tutti gli appuntamenti compresi nell’abbonamento come pagati ed abbinati alla singola fattura emessa.

Luoghi di lavoro e Visite a domicilio

Lavori in più studi diversi? Grazie a questa funzionalità puoi inserire tutti i tuoi luoghi di lavoro e scegliere per ogni appuntamento in che luogo eseguirlo. Se è attiva la sincronizzazione Google, al paziente verrà inviata la posizione esatta del luogo che hai inserito in modo che possa anche impostare il navigatore Google Maps. Inoltre, ogni appuntamento può essere contrassegnato come “Visita a domicilio“. In questo caso, comparirà nella scheda appuntamento la possibilità di tracciare l’indirizzo esatto della visita (di default corrispondente alla residenza del paziente)

Anamnesi personalizzabile

Come gran parte delle funzioni del software, anche l’anamnesi è totalmente personalizzabile: di default troverai precaricata la struttura che utilizziamo noi ma è molto semplice riordinare tutte le voci in base alla tue sequenza operativa semplicemente trascinandole con il dito o con il mouse, o creare nuove sezioni creare nuove voci, o ancora disabilatare le voci create da noi che non utilizzi. Risulta quindi estremamente facile personalizzare l’anamnesi non solo in base al tuo metodo di lavoro ma anche in base alla tua specializzazione, in modo da adattarla anche a fisioterapisti, massofisioterapisti, terapisti manuali, ecc. Inoltre, ogni anamnesi inserita può essere anche esportata in pdf.

Test clinici personalizzabili

In modo analogo all’anamnesi, anche i test clinici sono totalmente personalizzabili. Di default risultano caricati circa 150 test clinici ma è facilmente possibile creare i propri test personalizzati, riordinare tutte le sezioni, sottosezioni e singoli test semplicemente trascinandoli con il dito o con il mouse, disattivare eventuali test inutilizzati in modo da visualizzare solo i test effettivamente utilizzati durante il tuo lavoro.

Invio notifiche mail

Con tutti gli impegni che ci sono al giorno d’oggi, sicuramente anche per il paziente diventa difficile ricordarsi di tutti gli appuntamenti. Grazie ad OsteoEasy puoi scegliere di inviare al paziente una notifica email automatica ogni volta che viene fissato modificato un appuntamento, oppure un promemoria qualche giorno prima (configurabile) dell’appuntamento, o semplicemente per auguragli buon compleanno o richiedere una recensione su Google. Il testo delle email è facilmente configurabile grazie al nostro editor che permette l’inserimento di campi a completamento automatico.

Invio notifiche SMS

Le notifiche email permettono sicuramente di comunicare con il paziente in modo più completo, ma gli SMS permettono di raggiungere in modo più diretto anche chi non fa molto caso alle mail ricevute o per chi proprio non utilizza email. Il testo inviabile in un SMS è ovviamente più limitato, ma l’efficacia è elevata. Il nostro editor genera inoltre una anteprima del messaggio indicando esattamente il numero di caratteri utilizzati e, di conseguenza, il numero di SMS inviati.

Sincronizzazione contatti Google

Il modo migliore per avere tutti i contatti sempre con te. Se hai un account Google, OsteoEasy ti permette di sincronizzare i tuoi pazienti con la rubrica Google Contacts, e averli sempre a disposizione direttamente sul tuo smartphone. La sincronizzazione è bidirezionale: vale a dire che se dallo smartphone modifichi il numero di telefono o l’email di un paziente, il dato si modificherà automaticamente anche nel gestionale.

Statistiche

Il vantaggio di gestire la tua attività con un unico software in cloud è sicuramente anche quella di poter avere qualsiasi tipo di statistica sempre a disposizione, sempre aggiornata. Abbiamo costruito delle tabelle pivot modificabili da parte tua in tempo reale, ad esempio cambiando i raggruppamenti di colonna / riga. Per facilitarne la lettura, inoltre, ogni tabella ha il suo relativo grafico interattivo.

Body Charts interattive

In ogni anamnesi trovate inserita lo scheletro e sistema muscolare (differenziato tra uomo e donna in base al sesso del paziente considerato) su cui puoi disegnare liberamente con varie forme, colori, dimensioni o a mano libera. Il disegno effettuato è modificabile in qualsiasi momento: puoi eliminare un tratto inserito, cambiarne il colore o le dimensioni, eliminarlo.
Disegnare una mappa del dolore non è mai stato così facile!

Sincronizzazione Google Calendar

Non sarebbe bello avere gli appuntamenti del gestionale anche nel calendario del tuo smartphone? E magari condividere questo calendario con altri collaboratori? O inserire l’appuntamento direttamente nel calendario del paziente in modo che possa avere un promemoria?
Tutto questo è possibile grazie alla sincronizzazione Google Calendar!
Inoltre, se il paziente conferma la presenza all’appuntamento da Google Calendar, nel dettaglio appuntamento del gestionale ti comparirà l’avviso.

Dashboard con funzioni rapide

Nella dashboard abbiamo cercato di racchiudere tutto quello che puoi servire più frequentemente, a partire dagli appuntamenti del giorno corrente. In questo modo, puoi gestirli rapidamente semplicemente cliccandoci sopra ed accedendo alle schede anamnesi, test clinici e trattamento. In altro sono presenti inoltre delle funzioni rapide per l’inserimento di un nuovo appuntamento, di un nuovo paziente, per stampare un modulo o per ricercare un paziente.

Archiviazione foto e documenti

In varie sezioni del gestionale possono essere caricate foto (scelte dal pc o scattate direttamente da tablet o telefono) o documenti pdf in modo da poter tenere traccia di moduli firmatiprescrizioni medicheesami strumentali o foto del paziente. Tutti i file vengono archiviati immediatamente nei nostri server. Nel caso in cui lo spazio di archiviazione disponibile (variabile in base al profilo) si esaurisse sarà sempre possibile acquistare spazio extra senza limiti. Se per l’acquisizione di alcuni tipi di immagini fosse necessaria una liberatoria, puoi crearla autonomamente dalla sezione modulistica.

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