Gestionale per chinesiologi: percorsi, valutazioni e fatture

Se sei un chinesiologo, sai che la parte tecnica è solo metà del lavoro. Un gestionale per chinesiologo serve a gestire l’altra metà: i percorsi di esercizio che durano mesi, le sedute individuali che si incastrano con i piccoli gruppi, le persone che arrivano dopo la fisioterapia e quelle con una condizione cronica da tenere sotto controllo con il movimento.

Poi ci sono gli abbonamenti e i pacchetti di sedute, le disdette dell’ultimo minuto, le valutazioni da ripetere nel tempo e le fatture da emettere. Tenere tutto su fogli di calcolo e chat significa perdere tempo ogni giorno e rischiare di dimenticare chi ha ancora sedute da usare.

Un buon gestionale mette ordine in agenda, schede e incassi, e ti aiuta a lavorare fianco a fianco con fisioterapisti e medici. Vediamo come lo fa OsteoEasy.

Cosa deve fare un gestionale per chinesiologi

Che tu sia chinesiologo di base o chinesiologo delle attività motorie preventive e adattate, il gestionale deve:

• gestire percorsi e appuntamenti ricorrenti, sedute individuali e piccoli gruppi con posti limitati;
• tenere una scheda per ogni persona, con valutazione iniziale, test ripetibili e progressi nel tempo;
• preparare programmi di esercizi da consegnare o inviare;
• gestire abbonamenti e pacchetti di sedute;
• funzionare anche in uno studio condiviso con fisioterapisti e altri professionisti;
• emettere fatture con IVA e fattura elettronica, perché la tua attività non rientra tra le professioni sanitarie.

Percorsi di esercizio e agenda

Un percorso di attività motoria adattata dura settimane o mesi, con un ritmo fisso. In OsteoEasy imposti gli appuntamenti ricorrenti una volta sola e il gestionale salta da solo i giorni di chiusura. Per i piccoli gruppi crei un appuntamento di gruppo con il numero massimo di partecipanti.

Se lavori in uno studio con più sale, l’agenda gestisce stanze e attrezzature: un macchinario già occupato non si può selezionare, così eviti doppie prenotazioni. Puoi gestire anche più sedi, ognuna con le sue stanze, i suoi dispositivi, il suo sezionale fatture e il suo POS.

Con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni, le persone prenotano sedute e corsi a qualsiasi ora, secondo gli orari e le regole che decidi tu. I corsi restano prenotabili fino a esaurimento posti.

Valutazioni, test ripetibili e programmi di esercizi

La scheda di ogni persona è personalizzabile. Costruisci la valutazione iniziale da un modello o da zero, con le domande e le misure che usi al primo incontro. Con test e valutazioni ripetibili confronti i risultati nel tempo e mostri alla persona i suoi progressi.

Ti costruisci un elenco personale di esercizi, con foto e indicazioni, e lo usi per preparare programmi da fare a casa, da consegnare o inviare. Nel diario delle sedute annoti cosa hai fatto in ogni incontro. Se serve un documento più completo, prepari una relazione personalizzata con l’intestazione del tuo studio. Per vedere come funziona la scheda nel dettaglio, guarda la pagina sulla cartella personalizzabile di OsteoEasy.

Lavorare insieme a fisioterapisti e medici

Molti chinesiologi lavorano negli studi di fisioterapia e nei poliambulatori, e prendono in carico la persona quando la riabilitazione è conclusa. In OsteoEasy l’agenda è condivisa tra i professionisti e ognuno ha la sua scheda e i suoi permessi: il passaggio dal fisioterapista al chinesiologo avviene nello stesso gestionale, senza fogli che si perdono. Trovi i dettagli nella pagina del gestionale per strutture con più professionisti.

Abbonamenti, pacchetti e pagamenti

In OsteoEasy crei abbonamenti, pacchetti di sedute e carte prepagate e li associ alle persone che segui. Così sai sempre chi ha ancora sedute da usare. Al momento del pagamento puoi incassare con POS SumUp direttamente dalla fattura, e le statistiche ti mostrano ore, sedute, valore prodotto e cosa resta da fatturare.

Meno disdette e moduli firmati

Ogni seduta saltata senza preavviso è tempo perso. OsteoEasy invia promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp dal numero dello studio la persona riceve il messaggio da un contatto che conosce e le sue risposte arrivano nel gestionale. Quando qualcuno disdice, la lista d’attesa ti aiuta a riempire il posto libero.

Moduli e consensi si firmano senza carta con la firma elettronica avanzata: la persona riceve un SMS con un link valido 30 minuti e firma dal proprio smartphone, in studio con te. Usi l’agenda anche dall’app per iOS e Android, sincronizzata con Google Calendar e Google Contacts.

Fatture e adempimenti fiscali del chinesiologo

Qui c’è la differenza principale rispetto a fisioterapisti e osteopati. Il chinesiologo non è una professione sanitaria. Di conseguenza:

• non si inviano dati al Sistema Tessera Sanitaria;
• le prestazioni sono soggette a IVA al 22%;
• la fattura si emette in formato elettronico tramite SDI.

OsteoEasy gestisce la fattura elettronica allo SDI e ti permette di inviare le fatture al commercialista. Se lavori in uno studio dove ci sono anche professionisti sanitari, ognuno fattura con le regole della propria professione. Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

Il gestionale va bene anche se non sono un professionista sanitario?

Sì. Emetti fatture con IVA e fattura elettronica allo SDI, senza invio al Sistema TS. Agenda, schede, abbonamenti e prenotazioni funzionano allo stesso modo.

Posso seguire i progressi di una persona nel tempo?

Sì, con test e valutazioni ripetibili confronti i risultati di una seduta con quelli precedenti, e con il diario delle sedute tieni traccia di ogni incontro.

Lavoro in uno studio di fisioterapia: possiamo usare lo stesso gestionale?

Sì, l’agenda è multi-professionista, con stanze e attrezzature condivise e permessi per ruolo. Ogni professionista ha la sua scheda e fattura secondo le regole della propria attività. Vedi i prezzi per team.

Posso vendere pacchetti di sedute?

Sì, gestisci pacchetti, abbonamenti e carte prepagate e li associ alle persone che segui. Incassi anche con POS SumUp dalla fattura.

In sintesi

Un gestionale per chinesiologo deve semplificare percorsi, valutazioni e pagamenti ricorrenti. OsteoEasy ti dà appuntamenti ricorrenti e piccoli gruppi, test ripetibili, programmi di esercizi, abbonamenti e pacchetti, e un’agenda condivisa con i fisioterapisti dello studio.

Sul fronte fiscale gestisce la fattura elettronica allo SDI, adatta a un’attività non sanitaria. L’assistenza è di un team italiano interno e, se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. Se vuoi vedere come funziona con le persone che segui, prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.