Gestionale infermiere libero professionista a domicilio

Se sei un infermiere libero professionista, la tua giornata si svolge in gran parte in macchina, tra una casa e l’altra. Un gestionale per infermiere libero professionista deve seguirti lì, non restare su un computer in studio. Medicazioni, prelievi, terapie, controlli periodici: ogni paziente ha i suoi orari e spesso i suoi familiari che chiamano per spostare la visita.

Il problema arriva la sera. Devi ricostruire chi hai visto, cosa hai fatto, quali consensi hai fatto firmare e quali fatture devi ancora emettere. Gli appunti sono sparsi tra il telefono, un quaderno e i messaggi. E a gennaio c’è l’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria, dove un codice fiscale sbagliato diventa un errore da correggere.

Vediamo cosa ti serve davvero e come OsteoEasy ti aiuta a lavorare a domicilio con tutto a portata di mano.

Cosa deve fare un gestionale per infermieri liberi professionisti

Chi lavora soprattutto a domicilio ha bisogni diversi da chi riceve in studio. Il gestionale deve:

• funzionare dal telefono e dal tablet, ovunque ti trovi;
• gestire prestazioni ripetute nel tempo, come medicazioni o terapie con cadenza fissa;
• far firmare i consensi a casa del paziente o a distanza, anche al familiare che non è presente;
• tenere un diario chiaro di ogni accesso;
• emettere fatture sanitarie e inviarle al Sistema TS senza doppi passaggi.

Agenda in app e sincronizzata con Google Calendar

OsteoEasy è un gestionale in cloud che usi dal browser e dall’app per iOS e Android. Apri l’agenda sul telefono e vedi il giro della giornata, con i dati del paziente a un tocco di distanza.

La sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Google Contacts ti permette di continuare a usare il calendario che conosci: un appuntamento creato da una parte compare anche dall’altra. Per le terapie con cadenza fissa imposti gli appuntamenti ricorrenti una volta sola, e il gestionale salta da solo i giorni di chiusura. Ferie e impegni personali restano segnati in agenda.

Quando un paziente disdice, la lista d’attesa ti aiuta a riempire lo spazio libero. Per ridurre le visite a vuoto ci sono i promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp dal numero dello studio il paziente, o il familiare che lo assiste, riceve il messaggio da un numero che conosce e la risposta arriva nel gestionale.

Consensi firmati sul tablet o a distanza

Il consenso informato va documentato per iscritto e inserito in cartella. A domicilio non hai una scrivania né una stampante, e spesso chi deve firmare non è in casa in quel momento.

Con OsteoEasy hai due possibilità. La firma semplice sul tablet, direttamente a casa del paziente. Oppure la firma elettronica avanzata del consenso a distanza: chi firma riceve un link via SMS, temporaneo, cifrato e valido un’ora, e conferma con un codice. Il modulo firmato viene salvato nella cartella del paziente. Puoi anche preparare form compilabili per raccogliere le informazioni che ti servono prima del primo accesso.

Cartella e diario degli accessi

La cartella clinica personalizzabile si adatta al tuo modo di lavorare. Crei l’anamnesi da un modello già pronto o da zero, con i campi che ti servono davvero. In ogni visita compili la scheda trattamento e il diario delle sedute, così sai sempre cosa è stato fatto e quando.

Test e valutazioni ripetibili ti permettono di confrontare i dati nel tempo. Le body chart interattive ti aiutano a segnare su un’immagine anatomica la zona interessata, e sul tablet puoi scrivere a mano libera. Se lo stesso paziente ha due problemi distinti, li tieni come casi clinici separati nella sua timeline.

Quando devi lasciare un documento alla famiglia o inviarlo al medico curante, prepari una relazione personalizzata con la tua intestazione. La cronologia delle modifiche registra ogni intervento sulla cartella.

Incassi a domicilio e pacchetti

Molti pazienti pagano al momento. Con OsteoEasy emetti la fattura e incassi con POS SumUp direttamente dalla fattura. Per i cicli di prestazioni puoi usare pacchetti, abbonamenti o carte prepagate. Il riepilogo del giorno ti mostra le visite fatte e cosa resta da fatturare.

Se collabori con altri infermieri o professionisti, l’agenda è multi-professionista e i compensi dei collaboratori sono calcolati in automatico. Per le realtà più strutturate trovi una pagina dedicata al gestionale per studi con più professionisti.

Fatture e adempimenti fiscali dell’infermiere

L’infermiere è una professione sanitaria con albo, che fa capo alla FNOPI. Per le prestazioni rese ai privati valgono queste regole generali:

• le prestazioni sono esenti IVA in quanto prestazioni sanitarie;
• sulle fatture esenti sopra 77,47 euro va la marca da bollo da 2 euro, anche in regime forfettario;
• verso i pazienti persone fisiche la fattura elettronica via SDI è vietata in modo strutturale; verso aziende, assicurazioni e pubblica amministrazione resta obbligatoria;
• i dati vanno inviati al Sistema Tessera Sanitaria con cadenza annuale, entro fine gennaio dell’anno successivo.

OsteoEasy emette le fatture sanitarie, le invia al Sistema TS e verifica gli esiti, segnalando gli errori come un codice fiscale sbagliato. Se ti è già capitato uno scarto, leggi la guida agli errori del Sistema TS. Quando serve, il gestionale invia la fattura elettronica allo SDI, e puoi inviare le fatture al commercialista.

Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

Posso usare il gestionale solo dal telefono?

Sì, l’app per iOS e Android ti dà accesso ad agenda e cartelle. Quando sei alla scrivania puoi usare lo stesso account dal browser.

Il figlio del paziente può firmare il consenso da un’altra città?

Con la firma elettronica avanzata a distanza chi firma riceve un link via SMS e conferma con un codice, ovunque si trovi. Chi debba firmare nel singolo caso dipende dalla situazione del paziente.

Continuo a vedere gli appuntamenti su Google Calendar?

Sì. La sincronizzazione con Google Calendar è bidirezionale, quindi gli appuntamenti restano allineati in entrambi i calendari.

I nuovi pazienti possono prenotare da soli?

Sì, con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni. Prenotano a qualsiasi ora, ma solo negli orari e con le regole che decidi tu.

In sintesi

Un gestionale per infermiere libero professionista deve viaggiare con te. OsteoEasy ti offre agenda in app sincronizzata con Google Calendar, consensi firmati sul tablet o a distanza, cartella personalizzabile con diario degli accessi e incasso con POS dalla fattura.

Le fatture sanitarie esenti, la marca da bollo e l’invio al Sistema TS con verifica degli esiti sono gestiti nello stesso strumento. L’assistenza è di un team italiano interno, e se arrivi da un altro gestionale l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. Dai un’occhiata alle funzionalità complete oppure prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.