Software per nutrizionisti: agenda, anamnesi e fatture

Prima visita alle 9, tre controlli in mattinata, una consulenza nel pomeriggio e in mezzo le mail dei pazienti che chiedono di spostare l’appuntamento. Se cerchi un software per nutrizionisti, probabilmente il piano alimentare sai già come farlo. Quello che ti pesa è tutto ciò che ci gira intorno.

Le misure del paziente sono su un foglio, l’anamnesi in un file, le fatture in un altro programma e i promemoria li mandi a mano la sera prima. Basta una disdetta dell’ultimo minuto per lasciare un buco in agenda, e a fine gennaio arriva l’invio al Sistema Tessera Sanitaria da recuperare fattura per fattura.

In questo articolo vediamo cosa deve fare un software per dietisti e biologi nutrizionisti per gestire lo studio, e dove si colloca OsteoEasy. Una premessa onesta: OsteoEasy non elabora diete e non calcola calorie. È il gestionale dello studio, e se usi già un programma per i piani alimentari puoi continuare a usarlo accanto.

Cosa deve fare un gestionale per nutrizionisti

Prima di tutto, una precisazione sui titoli. Il biologo nutrizionista è iscritto all’Ordine dei Biologi. Il dietista è una professione sanitaria con albo presso gli Ordini TSRM-PSTRP. “Nutrizionista” è il termine che usano i pazienti quando cercano aiuto, ma non corrisponde a un albo proprio. Per entrambe le figure il lavoro quotidiano ha esigenze simili, e un software di nutrizione professionale deve coprirle tutte.

• Un’anamnesi nutrizionale costruita sul tuo metodo: abitudini alimentari, allergie e intolleranze, stile di vita, obiettivi.
• Le misure ripetute nel tempo, da confrontare controllo dopo controllo.
• Documenti da consegnare al paziente: indicazioni, relazioni, materiale informativo.
• Un’agenda che regga i controlli periodici e riduca le disdette.
• Fatture sanitarie e invio al Sistema TS senza doppi inserimenti.

Anamnesi nutrizionale e cartella su misura

In OsteoEasy la cartella clinica personalizzabile parte da un modello di anamnesi nutrizionale già pronto. Puoi usarlo così com’è, modificarlo oppure creare la tua anamnesi da zero, con le domande che fai davvero in prima visita.

Ogni paziente ha una timeline. Se una persona torna dopo un anno con un obiettivo diverso, puoi aprire un caso clinico separato e tenere distinto il nuovo percorso da quello precedente. Il diario delle sedute raccoglie le note di ogni controllo, e la cronologia delle modifiche ti dice chi ha cambiato cosa e quando.

Se lavori su tablet, puoi scrivere a mano libera direttamente nella cartella, come faresti sul blocco appunti.

Misure e valutazioni da confrontare nel tempo

Il paziente che segue un percorso nutrizionale vuole vedere i progressi, e tu hai bisogno di dati ordinati per decidere come proseguire. Con i test e le valutazioni ripetibili imposti le misure che rilevi a ogni controllo, per esempio peso, circonferenze o pliche, e le confronti nel tempo senza sfogliare fogli diversi.

Sei tu a decidere quali valutazioni inserire e come chiamarle. Il gestionale non fa calcoli nutrizionali al posto tuo: tiene in ordine quello che misuri.

Relazioni e indicazioni da consegnare al paziente

Con le relazioni personalizzate prepari documenti con l’intestazione del tuo studio da stampare o inviare al paziente: un riepilogo della prima visita, le indicazioni generali da seguire, una relazione per il medico curante. Crei i tuoi modelli una volta e li riusi.

Il piano alimentare dettagliato, con grammature e calcoli, resta compito del programma che usi per elaborarlo. OsteoEasy si affianca a quello strumento e tiene insieme tutto il resto: anamnesi, misure, documenti, appuntamenti e fatture.

Il consenso informato lo fai firmare al primo incontro con la firma elettronica avanzata del consenso informato: il paziente firma dal proprio smartphone, in studio con te: riceve un SMS con un link valido 30 minuti, legge il documento e firma con il dito.

Agenda, promemoria e prenotazioni online

I percorsi nutrizionali vivono di controlli regolari. Con gli appuntamenti ricorrenti fissi in un colpo i controlli successivi, e il sistema salta i giorni di chiusura dello studio. Se qualcuno disdice, la lista d’attesa ti aiuta a riempire lo spazio libero.

Le disdette dimenticate si riducono con i promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp automatico dal numero dello studio i messaggi partono dal tuo numero e le risposte dei pazienti arrivano nel gestionale. Il costo dei messaggi WhatsApp è pagato a Meta.

Se tieni incontri di gruppo, per esempio di educazione alimentare, puoi creare appuntamenti di gruppo con un numero massimo di partecipanti. Con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni, hai un profilo pubblico indicizzato su Google e i pazienti prenotano 24 ore su 24 secondo gli orari e le regole che decidi tu.

L’agenda si sincronizza in entrambe le direzioni con Google Calendar e Google Contacts, e la usi dal browser o dall’app per iOS e Android.

Fatture e Sistema TS per dietisti e biologi nutrizionisti

Sia il dietista sia il biologo nutrizionista emettono fatture per prestazioni esenti IVA in quanto prestazioni sanitarie. Sulle fatture esenti di importo superiore a 77,47 euro va applicata la marca da bollo da 2 euro, anche in regime forfettario.

Verso i pazienti privati la fattura non va inviata allo SDI: il divieto di fattura elettronica per prestazioni sanitarie a persone fisiche è strutturale. Se invece fatturi a un’azienda, a un’assicurazione o alla pubblica amministrazione, la fattura elettronica resta obbligatoria, e OsteoEasy la invia allo SDI quando serve.

Le spese sanitarie vanno trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria. Dal 2025 l’invio è annuale, con scadenza a fine gennaio dell’anno successivo. OsteoEasy invia i dati, verifica gli esiti e ti segnala gli errori, come un codice fiscale sbagliato. Se ti è già capitato uno scarto, trovi una guida sugli errori del Sistema TS.

Dalla fattura puoi incassare con POS SumUp, gestire pacchetti di controlli e carte prepagate, e inviare le fatture al commercialista. Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

OsteoEasy crea i piani alimentari?

No. OsteoEasy non elabora diete e non calcola calorie. Gestisce agenda, cartella, misure, relazioni e fatture. Per i piani alimentari puoi continuare a usare il programma che conosci.

Va bene sia per il dietista sia per il biologo nutrizionista?

Sì. Le due professioni hanno albi diversi, ma entrambe inviano i dati al Sistema TS ed emettono fatture esenti IVA ai privati. Anamnesi e modelli li adatti al tuo modo di lavorare.

Posso portare i dati dal gestionale che uso oggi?

Sì. Se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. L’assistenza è un team italiano interno, dal lunedì al venerdì, 8-13 e 14-17.

Lavoro in uno studio con altri professionisti: funziona lo stesso?

Sì. L’agenda è multi-professionista, con stanze, più sedi e permessi per ruolo. Trovi i dettagli nella pagina dedicata al gestionale per studi con più professionisti.

In sintesi

Un software per nutrizionisti deve liberarti dal lavoro amministrativo. OsteoEasy ti dà un’anamnesi nutrizionale personalizzabile, misure confrontabili nel tempo, relazioni con l’intestazione dello studio, promemoria automatici, prenotazioni online e fatture con invio al Sistema TS.

Il piano alimentare resta nel tuo programma di sempre, tutto il resto in un unico gestionale in cloud. Vuoi vedere come si adatta al tuo metodo? prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.