Gestionale podologi: agenda, cartella e Sistema TS

Uno studio di podologia lavora a ritmo serrato: trattamenti brevi uno dopo l’altro, pazienti che tornano a intervalli regolari, strumentazione da organizzare tra una seduta e l’altra. Un buon gestionale podologi serve a togliere peso a tutto quello che sta intorno al trattamento.

Il paziente anziano dimentica il controllo, quello con il piede diabetico ha bisogno di visite periodiche che non devono saltare, e la scheda con le osservazioni dell’ultima volta è in un raccoglitore. Poi ci sono le fatture, la marca da bollo e l’invio al Sistema Tessera Sanitaria. Se lavori con un collega, si aggiunge anche la gestione delle stanze.

Vediamo cosa deve fare un software per podologi e come OsteoEasy risponde a ciascuna di queste esigenze.

Cosa deve fare un gestionale per podologi

Il podologo è una professione sanitaria con albo presso gli Ordini TSRM-PSTRP. Il suo lavoro ha esigenze precise che un’agenda generica non copre.

• Un’anamnesi podologica strutturata, da compilare in prima visita senza perdere tempo.
• Un modo rapido per segnare zone e lesioni e ritrovarle al controllo successivo.
• Un’agenda che gestisca controlli periodici, stanze e strumentazione condivisa.
• Promemoria che arrivino davvero anche ai pazienti meno abituati alla tecnologia.
• Fatture sanitarie, bollo e Sistema TS gestiti senza doppi inserimenti.

Anamnesi podologica e cartella del paziente

OsteoEasy ha un modello di anamnesi podologica già pronto. Lo usi così com’è, lo modifichi oppure costruisci la tua anamnesi da zero. La cartella clinica personalizzabile si adatta al tuo modo di lavorare, e ogni professionista dello studio può avere la sua.

Per descrivere cosa vedi, le body chart interattive ti permettono di segnare punti, usare colori e disegnare a mano libera sulle immagini anatomiche. Se lavori su tablet o iPad puoi anche scrivere direttamente nella cartella con la penna.

La scheda trattamento e il diario delle sedute raccolgono quello che hai fatto a ogni appuntamento. Se il paziente torna per un problema diverso, apri un caso clinico separato nella sua timeline, così il percorso precedente resta leggibile.

Valutazioni, relazioni ed esercizi per casa

Con i test e le valutazioni ripetibili imposti le valutazioni che usi abitualmente e confronti i risultati nel tempo. È utile per mostrare al paziente come procede il percorso e per decidere i passi successivi.

Quando serve un documento, le relazioni personalizzate escono con l’intestazione del tuo studio: una relazione per il medico curante, le indicazioni da seguire a casa, un riepilogo per il paziente. Puoi anche preparare programmi di esercizi per casa partendo dal tuo elenco di esercizi personale.

Il consenso informato lo fai firmare sul dispositivo in studio, oppure in anticipo con la firma elettronica avanzata del consenso: il paziente riceve un link via SMS, valido un’ora, e conferma con un codice.

Agenda con stanze, strumentazione e controlli periodici

Molti pazienti del podologo tornano a intervalli fissi. Con gli appuntamenti ricorrenti programmi i controlli successivi in un colpo solo, e il sistema salta automaticamente i giorni di chiusura.

Nell’agenda puoi gestire stanze e macchinari. Se un apparecchio è già occupato in quell’orario non si può selezionare, quindi due colleghi non si ritrovano a contendersi la stessa strumentazione. Se lo studio ha più sedi, ognuna ha le sue stanze, i suoi dispositivi, il suo sezionale fatture e il suo POS. Per gli studi con più professionisti c’è una pagina dedicata al gestionale per il poliambulatorio.

Quando si libera un posto, la lista d’attesa ti aiuta a riempirlo. Ferie e impegni personali li segni in agenda, e la sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar tiene tutto allineato.

Promemoria e prenotazioni online

Un appuntamento dimenticato è un buco in agenda che difficilmente recuperi. OsteoEasy invia promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp automatico i messaggi partono dal numero dello studio, che il paziente riconosce, e le sue risposte arrivano nel gestionale. Il costo dei messaggi WhatsApp è pagato a Meta.

Con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni, hai un profilo pubblico indicizzato su Google. I pazienti prenotano a qualsiasi ora secondo gli orari e le regole che stabilisci tu, e la segreteria riceve meno telefonate.

Fatture e Sistema TS per il podologo

Le prestazioni del podologo sono esenti IVA in quanto prestazioni sanitarie. Sulle fatture esenti sopra 77,47 euro va applicata la marca da bollo da 2 euro, anche in regime forfettario.

Verso i pazienti privati la fattura non passa dallo SDI: il divieto di fattura elettronica per prestazioni sanitarie a persone fisiche è strutturale. Verso aziende, assicurazioni e pubblica amministrazione la fattura elettronica resta obbligatoria, e OsteoEasy la invia allo SDI quando serve.

Le spese vanno trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria. Dal 2025 l’invio è annuale, con scadenza a fine gennaio dell’anno successivo. OsteoEasy invia i dati, verifica gli esiti e segnala gli errori, per esempio un codice fiscale sbagliato. Se hai ricevuto scarti in passato, leggi la guida sugli errori del Sistema TS.

Dalla fattura incassi con POS SumUp, puoi gestire pacchetti di sedute e carte prepagate, e inviare le fatture al commercialista. Le statistiche ti mostrano ore, sedute, valore prodotto e importi da fatturare per professionista e per stanza. Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

C’è un’anamnesi pensata per la podologia?

Sì. Trovi un modello di anamnesi podologica già pronto, che puoi modificare o sostituire con un modello costruito da te.

Posso usarlo dal tablet durante il trattamento?

Sì. OsteoEasy funziona dal browser e dalle app per iOS e Android. Su tablet e iPad puoi scrivere a mano libera e disegnare sulle body chart.

I miei pazienti sono spesso anziani: i promemoria funzionano?

Puoi scegliere tra email, SMS e WhatsApp. Con WhatsApp il messaggio arriva dal numero dello studio, che il paziente conosce, e se risponde vedi la risposta nel gestionale.

Chi mi aiuta a partire?

Un team di assistenza italiano interno, dal lunedì al venerdì, 8-13 e 14-17. Se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy.

In sintesi

Un gestionale podologi deve seguire il ritmo dello studio: anamnesi podologica pronta all’uso, body chart per segnare quello che osservi, controlli periodici programmati in anticipo, stanze e strumentazione senza sovrapposizioni.

A questo si aggiungono promemoria dal numero dello studio, prenotazioni online senza commissioni e fatture con invio al Sistema TS. Vuoi provarlo sul tuo studio? prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.