Consenso informato, privacy e ogni modulo del tuo studio firmati con Firma Elettronica Avanzata (OTP): il paziente firma dal suo smartphone, e il documento si archivia da solo nella sua cartella.
Archiviazione automatica nella scheda del paziente, con elevata valenza legale.
La firma di OsteoEasy è una Firma Elettronica Avanzata (FEA) con sistema OTP: il paziente riceve un SMS con un link usa e getta sul proprio numero, apre il documento e firma dal suo smartphone, confermando con il codice OTP. È quel passaggio a rendere la firma solida: lega in modo certo la persona, il documento e il momento della firma, con valore legale secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e il DPCM 22/02/2013.
Una volta firmato, vengono registrati data, ora e impronta digitale (hash) del documento, che da quel momento non si può più modificare: è la tutela che serve allo studio in caso di contestazioni.
Privacy, consenso informato, liberatorie fotografiche e ogni modulo del tuo studio si generano in automatico già compilati: nome, dati anagrafici e riferimenti del paziente arrivano direttamente dalla sua scheda, senza ricopiare nulla.
Niente errori di battitura, niente campi dimenticati .
Il documento è pronto in un clic, con la tua intestazione.
Il paziente riceve un SMS con un link sicuro OTP: apre il documento, lo legge e firma dal suo telefono, confermando con il codice OTP ricevuto via SMS.
Il servizio prevede la verifica del documento d’identità di chi firma: è questo, insieme al codice OTP, che la rende una Firma Elettronica Avanzata, con elevata valenza legale. E con lo stesso SMS può firmare più documenti in un’unica sessione (privacy, consenso…): un solo invio.
Appena firmato, il documento si salva da solo nella scheda del paziente, con data, ora e impronta digitale della firma: da quel momento non si può più modificare.
Lo ritrovi in pochi secondi anche a distanza di anni, consultabile solo dagli utenti autorizzati e nel pieno rispetto del GDPR.
Archivio sempre in ordine: niente carta, niente faldoni, niente scaffali.
Con la firma elettronica di OsteoEasy, stampante, toner e faldoni diventano un lontano ricordo: ogni documento è digitale, si firma e si archivia in digitale. E anche l’archivio smette di occupare spazio in studio: non è più uno scaffale, è in cloud, sempre a portata di mano.
Il gestionale è accessibile da qualsiasi dispositivo tramite il browser o con le nostre app per IOS e Android.
Quanti professionisti lavorano nel tuo studio?
Funzionalità incluse in tutti i piani:
Sì. OsteoEasy usa la Firma Elettronica Avanzata (FEA) con verifica OTP (One Time Password): il link di firma arriva via SMS sul numero personale del paziente, è questo passaggio a legare in modo certo quella firma a quella persona, a quel documento e a quel momento. Le condizioni del servizio fanno riferimento al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e al DPCM 22/02/2013, e prevedono anche la verifica del documento d’identità del firmatario.
No, non c’è nulla da comprare: lo smartphone che il paziente ha già in tasca è tutto ciò che serve.
Il paziente riceve un SMS con un link sicuro: lo apre, legge il documento e firma dal suo telefono, confermando con il codice OTP che riceve via SMS. Nessuna app da installare, nessuna registrazione.
No, inviando un sms il paziente può firmare più documenti in un’unica sessione: privacy, consenso informato e liberatoria fotografica, per esempio. Un solo SMS, tutti i moduli firmati.
No, i documenti firmati restano archiviati nella scheda del paziente, nello spazio di archiviazione incluso nel tuo piano (ampliabile se serve), e lo ritrovi in pochi secondi anche a distanza di anni. Niente archivi fisici, niente faldoni, niente carta e toner da gestire.
Sì, subito dopo la firma può scaricare il documento e può riceverlo via email. Una copia a lui, l’originale archiviato nella sua scheda: tutti hanno il proprio documento, nessuno perde nulla.
Privacy, consenso informato al trattamento e qualsiasi modulo del tuo studio: la modulistica è personalizzabile, con i tuoi contenuti e la tua intestazione. Prepari il modulo una volta e lo usi per tutti i pazienti.
La firma semplice, quella disegnata sul tablet o sul telefono dello studio, non verifica con certezza chi sta firmando e non ha valore legale. La Firma Elettronica Avanzata (FEA), quella di OsteoEasy, aggiunge ciò che conta davvero: l’identità del firmatario è verificata, la firma è legata in modo univoco a quel documento. Per consensi informati e privacy è il livello che offre allo studio una tutela legale solida.
Con la carta ogni consenso è un piccolo cantiere: la stampante da accendere, il toner sempre in esaurimento, i fogli da comprare, la firma da raccogliere, il faldone da riempire. Con OsteoEasy tutto questo sparisce: il modulo nasce dalla scheda del paziente, già compilato con i suoi dati, si firma sullo smartphone e si archivia da solo. E il risparmio non è solo tempo: stampante, toner, risme di carta e scaffali d’archivio escono per sempre dalla lista delle spese.
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