Gestionale per medici specialisti: fisiatri e ortopedici

Se sei un fisiatra, un ortopedico o un altro specialista in libera professione, ti serve un gestionale per medici specialisti che regga ritmi serrati. Visite da venti o trenta minuti, controlli a distanza di settimane, pazienti inviati da colleghi, e alla fine di ogni visita un referto da scrivere e consegnare prima che il paziente esca.

Magari lavori nel tuo studio due giorni a settimana e il resto del tempo in un poliambulatorio, con agende diverse e segreterie diverse. Ogni disdetta lascia un buco, ogni referto copiato a mano porta via minuti, e le fatture vanno emesse e trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria senza errori.

Vediamo cosa deve fare il software e come OsteoEasy ti aiuta a seguire visite, documenti e fatture, da solo o dentro una struttura.

Cosa deve fare un gestionale per medici specialisti

Per uno specialista dell’apparato muscolo scheletrico, il gestionale deve rispondere a bisogni concreti:

• produrre relazioni e referti personalizzati con la tua intestazione, pronti da consegnare o inviare;
• registrare valutazioni ripetibili per confrontare l’evoluzione del paziente tra una visita e il controllo;
• gestire l’agenda anche su più sedi o dentro un poliambulatorio;
• prenotare stanze e dispositivi senza sovrapposizioni;
• emettere fatture sanitarie e inviarle al Sistema TS con il controllo degli esiti.

Relazioni e referti personalizzati

Il documento che il paziente porta a casa è il risultato visibile della tua visita. In OsteoEasy prepari relazioni personalizzate con l’intestazione dello studio, da stampare e consegnare oppure da inviare. Contenuto e struttura del documento li decidi tu, in base alla tua specialità.

Se il paziente è seguito anche da un fisioterapista, puoi preparare un programma di esercizi per casa partendo dal tuo elenco personale di esercizi e allegarlo alle indicazioni.

Cartella clinica per la visita specialistica

La cartella clinica personalizzabile si adatta alla tua specialità. Costruisci l’anamnesi da un modello già pronto o da zero, con i campi che usi davvero. I test clinici e le valutazioni ripetibili ti permettono di confrontare i risultati nel tempo, visita dopo visita.

Le body chart interattive, con immagini anatomiche uomo e donna, punti, colori e disegno libero, ti aiutano a segnare la sede del dolore o della lesione. Sul tablet o sull’iPad puoi scrivere a mano libera. Se lo stesso paziente torna per un problema diverso, apri un caso clinico separato nella sua timeline, senza confondere i percorsi. La cronologia delle modifiche registra ogni intervento.

Il consenso informato va documentato per iscritto e inserito in cartella. Il paziente firma sul dispositivo in studio, oppure riceve un link via SMS per la firma elettronica avanzata del consenso informato: il link è temporaneo, cifrato, valido un’ora, e la firma si conferma con un codice.

Agenda, sedi e poliambulatorio

Se lavori da solo, l’agenda di OsteoEasy ti basta così com’è: appuntamenti ricorrenti per i cicli di controlli che saltano i giorni di chiusura, impegni personali e ferie, lista d’attesa per riempire le disdette, sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Google Contacts. La usi dal browser e dall’app per iOS e Android.

Se ricevi in più studi, gestisci più sedi, ognuna con stanze, dispositivi, sezionale fatture e POS. Quando un dispositivo è già occupato in quella fascia oraria, non si può selezionare: niente doppie prenotazioni.

Se invece sei dentro una struttura con altri specialisti e terapisti, l’agenda è multi-professionista, con permessi per ruolo per titolare, professionisti e segreteria, e i compensi dei collaboratori calcolati in automatico. Trovi tutti i dettagli nella pagina dedicata al gestionale per poliambulatori.

Meno visite saltate, più prenotazioni

Una visita specialistica saltata pesa sull’agenda. OsteoEasy invia promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp dal numero dello studio il paziente riceve il messaggio da un contatto riconoscibile, e se risponde per spostare la visita la risposta arriva nel gestionale.

Con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni, hai un profilo pubblico indicizzato su Google. I pazienti prenotano a qualsiasi ora, negli orari e con le regole che stabilisci tu.

Fatture e adempimenti fiscali del medico specialista

Il medico specialista libero professionista è iscritto all’Ordine dei Medici. Per le visite rese ai privati valgono queste regole generali:

• le prestazioni di diagnosi e cura sono esenti IVA in quanto prestazioni sanitarie;
• sulle fatture esenti sopra 77,47 euro va la marca da bollo da 2 euro, anche in regime forfettario;
• verso le persone fisiche la fattura elettronica via SDI è vietata, e il divieto è strutturale; verso aziende, assicurazioni e pubblica amministrazione resta obbligatoria;
• i dati vanno inviati al Sistema Tessera Sanitaria una volta l’anno, entro fine gennaio dell’anno successivo.

OsteoEasy emette le fatture sanitarie, le invia al Sistema TS e verifica gli esiti, segnalando errori come un codice fiscale sbagliato. Se ti capita uno scarto, consulta la guida agli errori del Sistema TS. Quando la fattura è per un’azienda o un’assicurazione, il gestionale la invia allo SDI. Puoi incassare con POS SumUp dalla fattura e inviare tutto al commercialista.

Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

Posso usare il mio modello di referto?

Sì. Le relazioni sono personalizzabili e riportano l’intestazione del tuo studio. Le consegni stampate o le invii al paziente.

Ricevo in due sedi diverse: posso gestirle insieme?

Sì. Gestisci più sedi dallo stesso gestionale, ognuna con le sue stanze, i suoi dispositivi, il suo sezionale fatture e il suo POS.

Va bene anche per un poliambulatorio con fisioterapisti?

Sì. Ogni professionista ha la propria cartella personalizzata e la propria agenda, con permessi per ruolo e statistiche per professionista e per stanza.

Chi si occupa di trasferire i dati dal vecchio gestionale?

Se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. L’assistenza è italiana e interna, dal lunedì al venerdì, 8-13 e 14-17.

In sintesi

Un gestionale per medici specialisti deve farti consegnare un referto ordinato a fine visita e tenere l’agenda sotto controllo, che tu lavori da solo o in un poliambulatorio. OsteoEasy ti offre relazioni personalizzate con la tua intestazione, cartella adattabile alla specialità, valutazioni ripetibili e gestione di più sedi.

Le fatture sanitarie esenti, la marca da bollo e l’invio al Sistema TS con verifica degli esiti sono nello stesso strumento. Puoi vedere tutte le funzionalità del gestionale oppure prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.