Scegliere il gestionale per lo studio di fisioterapia è una decisione che ti porti dietro per anni: dentro ci finiscono agenda, cartelle cliniche, fatture, invii al Sistema Tessera Sanitaria e comunicazioni con i pazienti. Cambiare dopo è possibile, ma costa tempo.
In questa guida confrontiamo 9 gestionali per fisioterapisti usati in Italia, partendo dalle funzioni che nel lavoro di tutti i giorni fanno davvero la differenza: promemoria WhatsApp, prenotazione online, cartella clinica, firma dei consensi e Sistema TS.
Cosa guardare prima di scegliere
Il WhatsApp automatico non è tutto uguale
Quasi tutti i gestionali parlano di promemoria WhatsApp, ma dietro la stessa parola ci sono tre sistemi molto diversi:
- messaggio precompilato: il gestionale apre WhatsApp con il testo già scritto, ma l’invio lo fai tu, paziente per paziente;
- invio automatico da un numero del gestionale: il paziente riceve il promemoria da un numero che non conosce e spesso le sue risposte non arrivano allo studio;
- integrazione ufficiale con il numero dello studio: i messaggi partono in automatico dal numero che il paziente ha già in rubrica, le risposte arrivano a te e il numero resta utilizzabile anche dal telefono.
La differenza si vede nell’agenda: se il promemoria arriva da un numero che il paziente riconosce, viene letto; se il paziente risponde per disdire o spostare, la risposta arriva a te e puoi riempire subito lo spazio libero. Prima di scegliere chiedi sempre da quale numero partono i messaggi e dove leggi le risposte.
Prenotazione online: un link o una vetrina su Google?
Un link di prenotazione da mettere sul sito è utile, ma ti porta solo pazienti che ti conoscono già. Un profilo pubblico su un portale indicizzato su Google ti fa trovare anche da chi cerca un professionista nella tua zona. Verifica anche se ci sono commissioni sulle prenotazioni.
Cartella clinica, firma e Sistema TS
La cartella deve adattarsi al tuo metodo (anamnesi, test, body chart, diario dei trattamenti), i consensi devono poter essere firmati anche a distanza e l’invio al Sistema Tessera Sanitaria deve controllare gli esiti al posto tuo. Infine guarda il prezzo: listino pubblico, costi extra e durata della prova gratuita.
Il confronto in sintesi
| Software | Prezzo (primo piano a pagamento) | Prova | WhatsApp automatico | Prenotazione online | Firma consensi a distanza | Body chart |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OsteoEasy | 42 €/mese + IVA | 15 giorni | Sì, dal numero dello studio, con chat nel gestionale | Profilo pubblico su Google con InBuoneMani, senza commissioni | Sì, FEA via SMS | Sì |
| MioDottore | Non pubblicato | Nessuna prova del gestionale | Dal piano Plus, numero non indicato | Profilo su MioDottore e pulsante per il sito | Non indicata | Non indicata |
| Doctolib (Vettore Medical) | Non pubblicato | Demo | Modulo opzionale | Profilo su Doctolib | Grafometrica, modulo opzionale | Non indicata |
| AlfaDocs | Non pubblicato | Demo | Sì, dal numero dello studio | Link o widget | Sì, con OTP | Non indicata |
| FisioDesk | 15,99 €/mese + IVA | 14 giorni | Con costi di gestione, numero non indicato | Directory dedicata e link | Sì, dal piano Premium | Sì |
| Fisiodate | 25 €/mese | 30 giorni | No, invio da WhatsApp Desktop | Non indicata | Non indicata | Sì |
| AiDU | 19,99 €/mese + IVA | Piano gratuito | Non indicato | Citata, non descritta | Non indicata | Sì |
| Appuntoo | 34,99 €/mese + IVA | 14 giorni | A crediti, inviato dai sistemi di Appuntoo | Link alla pagina di prenotazione | No, firma autografa | Non indicata |
| BeebeeDoc | 45 €/mese IVA inclusa | 15 giorni | Non indicato (email e SMS) | Link alla pagina di prenotazione | Grafometrica | Sì |
Dalla tabella emerge un dato chiaro: OsteoEasy è l’unico che mette insieme tutte le funzioni del confronto, con un prezzo pubblico e trasparente.
OsteoEasy: il più completo per fisioterapisti e studi
OsteoEasy è il gestionale in cloud nato per fisioterapisti e osteopati e oggi usato anche da poliambulatori e altre professioni sanitarie. Funziona da browser e con le app per iOS e Android, e l’assistenza è di un team italiano interno, senza call center esterni.
Super WhatsApp Automatico, dal numero del tuo studio
OsteoEasy è Tech Provider ufficiale di Meta e integra le API di WhatsApp Business. Il numero WhatsApp Business del tuo studio diventa il mittente verificato dei messaggi: promemoria, conferme, messaggi per la prima visita, richieste di recensione e auguri partono in automatico, con testi e tempistiche che decidi tu.
- Continui a usare il tuo numero anche dal telefono, con l’app WhatsApp Business: niente da cambiare per te e per i pazienti.
- Tutte le chat sono anche dentro OsteoEasy: rispondi, invii allegati, vedi se il messaggio è stato letto e chi l’ha scritto, segni le conversazioni come risolte.
- Ogni risposta arriva a te, collegata alla scheda del paziente, quindi nessuna disdetta va persa.
È un servizio aggiuntivo, attivabile in qualsiasi momento: trovi tutti i dettagli nella pagina del promemoria WhatsApp automatico e nel video introduttivo.
Cartella clinica che si adatta al tuo metodo
La cartella clinica personalizzabile parte da modelli pronti o da un foglio bianco: anamnesi, test ripetibili con il confronto nel tempo, body chart interattive, scrittura a mano libera su tablet, diario dei trattamenti, casi clinici separati, relazioni e programmi di esercizi da consegnare al paziente.
Agenda, prenotazioni online e studi con più professionisti
L’agenda gestisce professionisti, stanze e macchinari senza sovrapposizioni, appuntamenti ricorrenti e di gruppo, lista d’attesa e sincronizzazione con Google Calendar. Con InBuoneMani, incluso e senza commissioni, hai un profilo pubblico indicizzato su Google dove i pazienti ti trovano e prenotano 24 ore su 24. Per i centri ci sono più sedi, permessi per ruolo e compensi dei collaboratori calcolati in automatico.
Fatture, Sistema TS e firma dei consensi
Fatture sanitarie, invio al Sistema Tessera Sanitaria con controllo degli esiti e segnalazione degli errori, fattura elettronica allo SDI quando serve, incasso con POS e invio al commercialista. I consensi si firmano sul tablet in studio oppure a distanza con la firma elettronica avanzata via SMS.
Prezzo: 42 € al mese + IVA per un terapista con fatturazione annuale, 86 € al mese + IVA per 3-5 terapisti. Tutti i piani sono nella pagina prezzi. Prova gratuita di 15 giorni e, se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la facciamo noi.
Gli altri gestionali in breve
MioDottore
Nasce come portale di prenotazione: il profilo base sul portale è gratuito ma limitato, mentre l’agenda e il gestionale per lo studio sono a pagamento, in tre piani (Starter, Plus, VIP), senza prova gratuita. Il punto di forza è la visibilità del profilo sul portale. I promemoria WhatsApp sono previsti dal piano Plus; il numero da cui partono non è indicato. Integra il Sistema TS. I prezzi non sono pubblicati sul sito.
Doctolib (Vettore Medical)
Vettore Medical oggi fa parte della suite Doctolib ed è pensato soprattutto per centri medici e poliambulatori, con integrazioni con SSN e fascicolo sanitario. WhatsApp e firma grafometrica sono moduli opzionali. Prezzi non pubblicati: si parte da una demo.
AlfaDocs
Gestionale nato per i dentisti e rivolto anche a medicina estetica, fisioterapia e poliambulatori. Il sito indica promemoria WhatsApp dal numero dello studio, firma a distanza con OTP, Sistema TS e prenotazione tramite link o widget. Il prezzo si definisce in una demo.
FisioDesk
Gestionale online per fisioterapisti con piani da 15,99 a 79,99 € al mese + IVA, più un piano gratuito con 10 pazienti. Ha cartella con body chart, Sistema TS, firma avanzata dal piano Premium e una directory per le prenotazioni. Il WhatsApp automatico è indicato con costi di gestione aggiuntivi, senza specificare da quale numero partono i messaggi; il WhatsApp semiautomatico apre il messaggio già compilato da inviare a mano.
Fisiodate
Gestionale in cloud per fisioterapisti, con agenda per stanze e apparecchi, body chart e invio al Sistema TS. I promemoria automatici sono via SMS a pacchetti, mentre WhatsApp si invia da WhatsApp Desktop. La prenotazione online non è indicata. Da 25 € al mese, prova di 30 giorni.
AiDU
Gestionale orientato alla terapia manuale, con body chart e analisi posturali. Ha un piano gratuito fino a 50 pazienti e piani a pagamento da 19,99 € al mese + IVA. Promemoria automatici senza canale indicato; la prenotazione online compare in un elenco di funzioni ma non è descritta.
Appuntoo
Gestionale da browser per più professioni sanitarie, da 34,99 € al mese + IVA. I promemoria WhatsApp sono a crediti e partono dai sistemi di Appuntoo. La prenotazione è una pagina da condividere tramite link; i consensi si stampano e si firmano a mano.
BeebeeDoc
Gestionale per studi sanitari di Beebeeboard, da 45 € al mese IVA inclusa per un account. Ha schede personalizzabili con body chart, Sistema TS e firma grafometrica con licenza per dispositivo. Promemoria via email e SMS a pacchetti; la prenotazione è una pagina da condividere.
Quale scegliere?
Se cerchi solo un’agenda e lavori da solo, un piano base può bastare per iniziare. Se invece vuoi un unico strumento che riempia l’agenda, riduca le assenze e ti tolga la burocrazia, servono insieme WhatsApp dal tuo numero, prenotazioni online visibili su Google, cartella personalizzabile, firma a distanza e Sistema TS. Tra i gestionali confrontati, OsteoEasy è quello che le offre tutte.
Il modo migliore per capirlo è provarlo con i tuoi dati veri: prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.
Domande frequenti
Quanto costa un gestionale per fisioterapisti?
Tra i software confrontati i piani a pagamento con prezzo pubblico partono da circa 16-45 € al mese per un professionista. Attenzione ai costi extra (SMS, firme, moduli) e ai gestionali che non pubblicano il prezzo.
Qual è la differenza tra WhatsApp automatico e semiautomatico?
Con il semiautomatico il gestionale prepara il messaggio ma lo invii tu. Con l’automatico il messaggio parte da solo: conta però da quale numero parte e se le risposte arrivano allo studio. Con il Super WhatsApp Automatico di OsteoEasy parte dal numero dello studio e le risposte arrivano a te.
Il gestionale invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Tutti i gestionali del confronto dichiarano l’invio al Sistema TS. La differenza è nel controllo degli esiti e nella segnalazione degli errori, come un codice fiscale sbagliato, che OsteoEasy fa in automatico.
Posso passare a OsteoEasy senza perdere i dati?
Sì. Durante la prova gratuita l’importazione dei dati dal tuo gestionale attuale la fa il nostro team.
Articolo a cura del team OsteoEasy. I dati degli altri gestionali sono tratti dai rispettivi siti ufficiali, consultati il 22 ottobre 2026.
