Gestionale chinesiologo e software per personal trainer

Se lavori come chinesiologo o personal trainer, sai che la parte tecnica è solo metà del lavoro. Un gestionale per chinesiologo serve a gestire l’altra metà: le sedute individuali che si incastrano tra i corsi di gruppo, i clienti con l’abbonamento mensile, quelli con il pacchetto da dieci lezioni e quelli che pagano a seduta.

Poi ci sono le disdette dell’ultimo minuto, i posti nei gruppi da tenere sotto controllo, le schede di allenamento da aggiornare e le fatture da emettere. Tenere tutto su fogli di calcolo e chat significa perdere tempo ogni giorno e rischiare di dimenticare chi ha ancora lezioni da usare.

Un buon software per personal trainer mette ordine in agenda, clienti e incassi. Vediamo come lo fa OsteoEasy.

Cosa deve fare un gestionale per chinesiologi e personal trainer

Il chinesiologo e il personal trainer hanno esigenze diverse da quelle di uno studio sanitario. Il gestionale deve:

• gestire abbonamenti, pacchetti di lezioni e carte prepagate;
• organizzare sedute individuali e lezioni di gruppo con posti limitati;
• tenere traccia dei programmi di esercizi e dei progressi del cliente nel tempo;
• gestire sale e attrezzature se lavori in uno spazio condiviso;
• emettere fatture con IVA e fattura elettronica, perché la tua attività non rientra tra le professioni sanitarie.

Abbonamenti, pacchetti e carte prepagate

È il cuore della gestione economica di un personal trainer. In OsteoEasy crei abbonamenti, pacchetti e carte prepagate e li associ ai tuoi clienti. Così hai sotto controllo, in un unico posto, cosa ha acquistato ogni cliente.

Al momento del pagamento puoi incassare con POS SumUp direttamente dalla fattura. Le statistiche ti mostrano ore, sedute, valore prodotto e cosa resta da fatturare, e il riepilogo del giorno ti dà il quadro della giornata. Se lavori con collaboratori, i loro compensi vengono calcolati in automatico.

Lezioni di gruppo e prenotazione online

Per i piccoli gruppi crei un appuntamento di gruppo con il numero massimo di partecipanti. Se la lezione si ripete ogni settimana, imposti gli appuntamenti ricorrenti una volta sola e il gestionale salta da solo i giorni di chiusura.

Con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni, i clienti prenotano sedute e corsi a qualsiasi ora, secondo gli orari e le regole che decidi tu. I corsi restano prenotabili fino a esaurimento posti. Il tuo profilo pubblico è indicizzato su Google, quindi ti trova anche chi ancora non ti conosce.

Se lavori in una palestra o in uno studio con più sale, l’agenda gestisce stanze e attrezzature: un macchinario già occupato non si può selezionare, così eviti doppie prenotazioni. Puoi gestire anche più sedi, ognuna con le sue stanze, i suoi dispositivi, il suo sezionale fatture e il suo POS.

Schede cliente, valutazioni e programmi di esercizi

La scheda di ogni cliente è personalizzabile. Costruisci il questionario iniziale da un modello o da zero, con le domande che fai al primo incontro. Con test e valutazioni ripetibili confronti i risultati nel tempo e mostri al cliente i suoi progressi.

Ti costruisci un elenco personale di esercizi e lo usi per preparare programmi da fare a casa, da consegnare o inviare al cliente. Nel diario delle sedute annoti cosa hai fatto in ogni lezione. Se vuoi dare un documento più completo, prepari una relazione personalizzata con l’intestazione del tuo studio. Per vedere come funziona la scheda nel dettaglio, guarda la pagina sulla cartella personalizzabile di OsteoEasy.

Meno disdette e moduli firmati

Ogni lezione saltata senza preavviso è tempo perso. OsteoEasy invia promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp. Con il promemoria WhatsApp dal numero dello studio il cliente riceve il messaggio da un contatto che conosce e le sue risposte arrivano nel gestionale. Quando qualcuno disdice, la lista d’attesa ti aiuta a riempire il posto libero.

Moduli e form compilabili si firmano sul tablet in studio oppure a distanza con la firma elettronica avanzata, tramite un link via SMS valido un’ora e un codice. Usi l’agenda anche dall’app per iOS e Android, sincronizzata con Google Calendar e Google Contacts.

Fatture e adempimenti fiscali del chinesiologo

Qui c’è la differenza principale rispetto a fisioterapisti e osteopati. Il chinesiologo, il laureato in scienze motorie e il personal trainer non sono professioni sanitarie. Di conseguenza:

• non si inviano dati al Sistema Tessera Sanitaria;
• le prestazioni sono soggette a IVA al 22%;
• la fattura si emette in formato elettronico tramite SDI.

OsteoEasy gestisce la fattura elettronica allo SDI e ti permette di inviare le fatture al commercialista. Se lavori su più sedi, ognuna può avere il proprio sezionale fatture.

Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

Il gestionale va bene anche se non sono un professionista sanitario?

Sì. Emetti fatture con IVA e fattura elettronica allo SDI, senza invio al Sistema TS. Agenda, schede, abbonamenti e prenotazioni funzionano allo stesso modo.

Posso vendere pacchetti da dieci lezioni?

Sì, gestisci pacchetti, abbonamenti e carte prepagate e li associ ai clienti. Incassi anche con POS SumUp dalla fattura.

I clienti possono prenotare un posto nelle lezioni di gruppo?

Sì, con la prenotazione online InBuoneMani i corsi si prenotano fino a esaurimento posti. Il numero massimo di partecipanti lo decidi tu.

Lavoriamo in tre trainer nella stessa struttura: come ci organizziamo?

L’agenda è multi-professionista, con stanze e attrezzature condivise e permessi per ruolo. Trovi i dettagli nella pagina del gestionale per strutture con più professionisti e nei prezzi per team.

In sintesi

Un gestionale per chinesiologo deve semplificare agenda, gruppi e pagamenti ricorrenti. OsteoEasy ti dà abbonamenti, pacchetti e carte prepagate, lezioni di gruppo con posti limitati, prenotazione online, programmi di esercizi e test ripetibili per seguire i progressi dei clienti.

Sul fronte fiscale gestisce la fattura elettronica allo SDI, adatta a un’attività non sanitaria. L’assistenza è di un team italiano interno e, se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. Se vuoi vedere come funziona con i tuoi clienti, prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.