Gestionale neuropsicomotricista: guida per il TNPEE

Sala preparata, materiali pronti, il primo bambino che entra con il papà e un colloquio con un’altra famiglia fissato a fine giornata. Se cerchi un gestionale neuropsicomotricista, sai già che la parte difficile del tuo lavoro non dovrebbe essere l’agenda.

Eppure succede. I percorsi durano mesi e vanno riprogrammati a ogni pausa scolastica. La sala di psicomotricità è condivisa con i colleghi e qualcuno la prenota due volte. Il genitore non ricorda se la seduta è martedì o mercoledì. Le osservazioni sono sparse tra quaderni e file, e la relazione per la scuola arriva sempre all’ultimo.

Vediamo cosa deve fare un gestionale per il terapista della neuro e psicomotricità dell’età evolutiva (TNPEE) e come OsteoEasy risponde a queste esigenze.

Cosa deve fare un gestionale per neuropsicomotricisti

Il TNPEE è una professione sanitaria con albo presso gli Ordini TSRM-PSTRP. Lavora con bambini e ragazzi, spesso in équipe, e questo porta esigenze precise.

• Percorsi lunghi con sedute a cadenza fissa.
• Una sala attrezzata da organizzare tra più professionisti.
• Comunicazioni e consensi rivolti ai genitori.
• Osservazioni e valutazioni da confrontare nel tempo.
• Relazioni per la famiglia, la scuola, il pediatra e il neuropsichiatra infantile.

Agenda per percorsi, sale e gruppi

Con gli appuntamenti ricorrenti imposti l’intero percorso in un colpo solo. Il sistema salta automaticamente i giorni di chiusura dello studio, quindi non devi spostare a mano ogni seduta che cade in un giorno festivo.

Nell’agenda gestisci le stanze, così la sala di psicomotricità ha il suo calendario e due colleghi non la prenotano nello stesso orario. Se usi attrezzature condivise puoi gestirle come dispositivi: se uno è già occupato, non si può selezionare.

Per le attività in piccolo gruppo crei appuntamenti di gruppo con un numero massimo di partecipanti. Quando si libera un posto, la lista d’attesa ti aiuta a riempirlo. L’agenda si sincronizza in entrambe le direzioni con Google Calendar e Google Contacts.

Se lavori in un centro dell’età evolutiva insieme a logopedisti, psicologi e altri terapisti, l’agenda è multi-professionista, gestisce più sedi e permessi per ruolo. Approfondisci nella pagina sul gestionale per centri con più professionisti.

Genitori: promemoria e consenso informato

Con i pazienti in età evolutiva il tuo interlocutore è la famiglia. Registri nella scheda i recapiti del genitore e i promemoria automatici via email, SMS e WhatsApp arrivano a lui. Con il promemoria WhatsApp automatico i messaggi partono dal numero dello studio e le risposte arrivano nel gestionale. Il costo dei messaggi WhatsApp è pagato a Meta.

Il consenso informato va documentato per iscritto e inserito in cartella. Il genitore può firmarlo sul dispositivo in studio oppure da casa con la firma elettronica avanzata del consenso: riceve un link via SMS, valido un’ora, e firma con un codice. Il documento firmato finisce direttamente nella cartella del bambino.

Osservazioni e valutazioni nella cartella

La cartella clinica personalizzabile ti permette di costruire da zero la tua anamnesi e la tua scheda di osservazione neuropsicomotoria, con le voci che usi nella pratica. Ogni professionista dello studio può avere la sua struttura.

Con i test e le valutazioni ripetibili imposti le valutazioni che usi e confronti i risultati nel tempo, utile per i momenti di verifica con la famiglia e con l’équipe. Il diario delle sedute raccoglie le osservazioni di ogni incontro. Su tablet o iPad puoi prendere appunti a mano libera durante la seduta.

Se il bambino torna dopo una pausa per un nuovo percorso, apri un caso clinico separato nella sua timeline. Dal tuo elenco esercizi personale prepari programmi di esercizi per casa da consegnare ai genitori.

Relazioni per famiglia, scuola e medici

Le richieste di documentazione sono frequenti: un aggiornamento per i genitori, una relazione per gli insegnanti, un resoconto per il pediatra o il neuropsichiatra infantile. Con le relazioni personalizzate prepari i tuoi modelli una volta e li riusi, con l’intestazione dello studio, da stampare o inviare.

I dati del bambino e le osservazioni sono già in cartella, quindi scrivi solo quello che serve. La cronologia delle modifiche tiene traccia di chi ha modificato cosa, utile quando sullo stesso caso lavorano più colleghi.

Fatture e Sistema TS per il TNPEE

Le prestazioni del neuropsicomotricista sono esenti IVA in quanto prestazioni sanitarie. Sulle fatture esenti sopra 77,47 euro va applicata la marca da bollo da 2 euro, anche in regime forfettario.

Verso le persone fisiche la fattura resta fuori dallo SDI: il divieto di fattura elettronica per prestazioni sanitarie a persone fisiche è strutturale. Verso aziende, assicurazioni e pubblica amministrazione la fattura elettronica resta obbligatoria, e OsteoEasy la invia allo SDI quando serve.

Le spese sanitarie vanno trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria. Dal 2025 l’invio è annuale, con scadenza a fine gennaio dell’anno successivo. OsteoEasy invia i dati, verifica gli esiti e ti segnala gli errori, come un codice fiscale sbagliato. Per approfondire, leggi la guida sugli errori del Sistema TS.

Per i percorsi lunghi puoi usare pacchetti e abbonamenti, incassare con POS SumUp dalla fattura e inviare le fatture al commercialista. Se lavori in un centro, i compensi dei collaboratori sono calcolati in automatico. Per i casi specifici confrontati sempre con il tuo commercialista.

Domande frequenti

Posso creare la mia scheda di osservazione?

Sì. Anamnesi e scheda le costruisci da zero oppure parti da un modello e lo adatti. Le valutazioni che imposti si possono ripetere e confrontare nel tempo.

Come evito che la sala venga prenotata due volte?

Gestisci la sala come stanza nell’agenda. Ogni appuntamento la occupa, e i colleghi vedono subito quando è libera.

Il genitore può firmare il consenso da casa?

Sì, con la firma elettronica avanzata: riceve un link via SMS, valido un’ora, e firma con un codice. In alternativa firma sul dispositivo in studio.

Le famiglie possono prenotare un primo colloquio online?

Sì, con la prenotazione online InBuoneMani, inclusa senza commissioni. Decidi tu orari e regole, e il tuo profilo pubblico è indicizzato su Google.

In sintesi

Un gestionale neuropsicomotricista deve gestire percorsi lunghi, sale condivise e famiglie da tenere informate. OsteoEasy ti dà appuntamenti ricorrenti che saltano i giorni di chiusura, stanze senza sovrapposizioni, promemoria dal numero dello studio e consensi firmati a distanza dai genitori.

La cartella si adatta alle tue osservazioni, le relazioni escono con l’intestazione dello studio e le fatture partono verso il Sistema TS con il controllo degli esiti. Se arrivi da un altro gestionale, l’importazione dei dati la fa il team OsteoEasy. Vuoi provarlo con i tuoi percorsi? prova OsteoEasy gratis per 15 giorni.