Gestionale pazienti: confronto tra OsteoEasy e altre soluzioni

OsteoEasy è un gestionale pazienti all’avanguardia progettato per Fisioterapisti, Osteopati ed altri terapisti manuali. 

Con funzionalità avanzate per la gestione delle cartelle cliniche dei pazienti, la configurazione dei test clinici, la pianificazione degli appuntamenti e la fatturazione, OsteoEasy si è affermato negli anni come l’alleato indispensabile per i professionisti del settore. 

In questo articolo potrai scoprire in modo molto schematico i vantaggi distintivi di OsteoEasy rispetto ad altre soluzioni come Google Calendar, Excel o altri gestionali verticali (con una sola funzione).

OsteoEasy vs gestione appuntamenti con Google Calendar

Argomento	OsteoEasy	Google Calendar
Personalizzazione colori appuntamenti	V	V
Flessibilità appuntamenti	V	V
Gestione appuntamenti di più professionisti	V	V
Sincronizzazione dei due sistemi	V	V
Invio promemoria automatici	V	X
Verifica appuntamenti pagati o da saldare	V	X
Conoscenza numero appuntamenti effettuati dal paziente	V	X
Follow-up per visita di controllo	V	X
Gestione statistiche per appuntamenti e per paziente	V	X
Gestione cartella clinica paziente	V	X
Gestione fatturazione	V	X
Creazione relazione paziente	V	X

Sebbene Excel possa essere una soluzione versatile per alcune attività, l’organizzazione dello studio con questo strumento può risultare molto limitata. Con OsteoEasy, invece, i terapisti possono godere di una gestione dei pazienti più avanzata e strutturata.

Prima di tutto, grazie ad OsteoEasy hai la conferma se un seduta è stata saldata o meno. Infatti, in qualunque momento puoi rintracciare quanti appuntamenti ha eseguito il paziente e verificare se sono stati già pagati o scegliere se far saldare tutti gli appuntamenti in sospeso in un’unica fattura. Al contrario, con Google Calendar non puoi gestire alcun aspetto della contabilità.  

Inoltre, Google Calendar non invia i promemoria degli appuntamenti ai pazienti tramite email, sms o WhatsApp… tutte notifiche che possono essere configurate con OsteoEasy. Puoi impostare liberamente il testo da inviare e con quanto preavviso far partire la notifica da inviare senza una tua azione manuale.

Un altro vantaggio importante della gestione appuntamenti con OsteoEasy? Per i pazienti che hanno una Gmail, l’appuntamento verrà inserito nel loro Google Calendar e riceveranno in automatico una notifica Push da Google.

Il promemoria appuntamento che parte da OsteoEasy, oltre a contenere data e ora dell’appuntamento, può includere anche delle informazioni importanti per il paziente, come ad esempio “Ricorda di portare la radiografia” che verrà inserita in automatico nella notifica di promemoria… se la configuri correttamente!

Per gli amanti di Google Calendar, il gestionale consente comunque la sincronizzazione degli appuntamenti tra i due sistemi. Ciò significa che gli appuntamenti prenotati tramite OsteoEasy saranno automaticamente aggiornati sul calendario di Google, e viceversa, garantendo una gestione unificata e senza problemi (funzionalità utile principalmente all’inizio per il passaggio degli appuntamenti o  in casi particolari in cui si lavora in più sedi). Generalmente, quando il passaggio degli appuntamenti è stato gestito, è importante continuare a fissare gli appuntamenti dal gestionale in modo da non perdere i vantaggi elencati in precedenza. 

C’è a disposizione anche la App per IOS e l’App Android che puoi scaricare sul cellulare per accedere all’agenda.

Un altro vantaggio di OsteoEasy rispetto alla gestione appuntamenti di Google Calendar è che puoi ricavare dei report importanti sugli appuntamenti, sui pazienti e sul personale che lavora nello studio, per riuscire a comprendere l’andamento dell’attività e fare delle valutazioni sulle strategie da poter compiere per migliorare il lavoro.

OsteoEasy vs gestione pazienti con Excel

Argomento	OsteoEasy	Excel
Lettura e inserimento CF automatico	V	X
Inserimento automatico dati paziente in fattura	V	X
Inserimento automatico dati azienda in fattura	V	X
Inserimento automatico diciture di legge in fattura	V	X
Invio con un clic al SDI e/o Invio Sistema TS	V	X
Invio con un clic delle fatture al commercialista	V	X
Calcolo automatico imposte in fattura	V	V
Verifica appuntamenti da saldare	V	X
Gestione cartella clinica paziente	V	X
Gestione agenda	V	X
Gestione reminder automatici	V	X

Sebbene Excel possa essere una soluzione versatile per alcune attività, la gestione dei pazienti con questo strumento può risultare molto limitata. Con OsteoEasy, invece, i terapisti possono godere di una gestione dei pazienti più avanzata e strutturata.

OsteoEasy offre una piattaforma centralizzata per la gestione delle cartelle cliniche dei pazienti, consentendo di archiviare facilmente le informazioni cliniche, l’anamnesi, i risultati dei test e i piani di trattamento. Inoltre, la ricerca avanzata facilita l’accesso rapido alle informazioni dei pazienti, senza dover cercare tra fogli e cartelle.

Oltre a permettere l’organizzazione degli appuntamenti e delle notifiche, gestire l’intero studio attraverso un singolo strumento rappresenta un notevole vantaggio poiché consente di evitare sprechi di tempo e risorse finanziarie in sistemi multipli.

OsteoEasy vs gestionale pazienti solo fatturazione

Argomento	OsteoEasy	Gestionale fatturazione
Lettura e inserimento CF automatico	V	V
Inserimento automatico dati paziente in fattura	V	V
Inserimento automatico dati azienda in fattura	V	V
Invio SDI e Invio Sistema TS	V	V
Invio fatture al commercialista	V	V
Calcolo automatico imposte	V	V
Inserimento automatico diciture di legge	V	V
Verifica appuntamenti da saldare	V	X
Gestione cartella clinica	V	X
Gestione agenda	V	X
Gestione promemoria automatici	V	X
Firma elettronica documenti	V	X

Scegliere un gestionale verticale solo per un’azione, come può essere un gestionale per emettere le fatture, significa duplicare i dati dei pazienti e utilizzare il doppio del tempo per inserirli in più sistemi. Inoltre, se utilizzi più di un gestionale per lo studio non avrai mai a disposizione delle statistiche centralizzate che ti permettono davvero di avere un’ottima conoscenza dell’andamento del tuo lavoro.

Non è raro che i commercialisti richiedano ai propri clienti l’utilizzo del loro sistema di fatturazione per semplificare notevolmente il loro lavoro. Per superare questo ostacolo, OsteoEasy mette a disposizione la possibilità di inviare le fatture emesse e passive tramite email nella sezione “Commercialista”.
Il commercialista riceverà un’email con un unico file e all’interno tutte le fatture: ogni gestionale dedicato ai commercialisti dispone infatti di un comodo pulsante per l’importazione agevole delle fatture del cliente.

Così come il tuo commercialista utilizza uno strumento adatto a svolgere il suo lavoro, hai pieno diritto di semplificare la gestione della tua attività professionale mediante un software gestionale completo progettato per terapisti. 

OsteoEasy vs gestionale pazienti solo cartella clinica

Argomento	OsteoEasy	Gestionale Cartella Clinica
Lettura e inserimento CF automatico	V	X
Inserimento automatico dati paziente in fattura	V	X
Invio fatture al SDI e Invio Sistema TS	V	X
Gestione fatturazione	V	X
Verifica appuntamenti da saldare	V	X
Gestione agenda	V	X
Gestione reminder automatici	V	X
Firma elettronica documenti	V	X
Gestione notifiche marketing	V	X
Cartella clinica paziente	V	V
Cartella clinica personalizzabile	V	V

Per coloro che utilizzano un gestionale verticale solamente per le cartelle cliniche, la perdita di tempo nell’organizzazione dello studio è evidente. Oltre l’indiscutibile necessità di un gestionale per la fatturazione, si giunge a considerare almeno due gestionali distinti, senza contare un ulteriore sistema per la gestione degli appuntamenti… in questo contesto si manifesta una complessità nell’operato del terapista, con un approccio lavorativo intricato.

Gli svantaggi connessi a questa modalità di lavoro si dimostrano rilevanti. Tuttavia, ciò non implica un giudizio negativo sulla scelta del terapista, che ha la piena libertà di determinare il proprio modus operandi e di gestire il proprio tempo.  Ma perché rinunciare alle molteplici funzionalità facilmente accessibili con un solo clic grazie a un gestionale completo dedicato ai terapisti?

OsteoEasy vs cartaceo

Argomento	OsteoEasy	Cartaceo
Lettura e inserimento CF automatico	V	X
Inserimento automatico dati paziente in fattura	V	X
Inserimento automatico dati azienda in fattura	V	X
Invio con un clic delle fatture al SDI e Invio Sistema TS	V	X
Invio fatture al commercialista via email	V	X
Verifica appuntamenti da saldare	V	X
Gestione cartella clinica digitale + invio al paziente	V	X
Gestione agenda con notifiche automatiche	V	X
Firma elettronica documenti	V	X
Statistiche aggiornate sull’andamento dello studio	V	X

Al giorno d’oggi svolgere il proprio lavoro senza l’ausilio di un gestionale rappresenta un compito estremamente arduo e intricato. 

Date le molteplici pratiche burocratiche da seguire e l’aumento delle richieste sempre più esigenti dei pazienti, avere un gestionale è ormai una necessità del terapista che vuole lavorare in modo professionale.

Anche tu dici spesso “non sono abbastanza tecnologico/a”? Beh, come giustificazione ormai non regge più e lo possiamo confermare dopo aver eliminato questa convinzione nella testa di moltissimi clienti OsteoEasy soddisfatti!

Possiedi uno smartphone touch screen? Hai un profilo su Facebook o Instagram? Se hai risposto positivamente anche a una sola di queste domande, allora sei senza dubbio in grado di gestire le tue attività con il supporto di un gestionale pensato appositamente per le tue esigenze.

Oltre alla facilità d’uso dell’interfaccia di OsteoEasy, desideriamo rassicurarti sul fatto che il nostro team di assistenza è prontamente disponibile per fornirti il supporto adeguato. Qualsiasi dubbio o domanda che tu possa avere, siamo sempre reperibili attraverso i nostri canali di comunicazione su WhatsApp o tramite telefono.

È bello sottolineare che alcuni dei nostri clienti hanno un’età superiore ai 60 anni e sanno utilizzare il gestionale perfettamente. L’età o la predisposizione, infatti, non rappresentano una limitazione: sono i pensieri che possono ostacolare l’evoluzione! 😉

Conclusione

OsteoEasy come gestionale pazienti offre vantaggi davvero significativi rispetto ad altre soluzioni.

Grazie all’integrazione con Google Calendar, la gestione centralizzata delle cartelle cliniche dei pazienti e della fatturazione, la facilità d’uso e l’accessibilità multi-piattaforma, il gestionale si è dimostrato uno strumento indispensabile per i terapisti manuali.