La fatturazione elettronica per fisioterapisti e professionisti sanitari è spesso vissuta come un argomento ostico. Il motivo principale è una confusione di fondo: quando si parla di “fattura elettronica” si pensa subito all’invio al Sistema di Interscambio (SDI), ma per i professionisti sanitari le regole sono diverse e vale la pena chiarirle una volta per tutte.
In questo articolo approfondiamo la gestione della fatturazione per fisioterapisti e professionisti sanitari, sia in regime forfettario che ordinario, con un focus sulla distinzione che cambia tutto: le fatture verso soggetti con P.IVA seguono le regole della fatturazione elettronica tradizionale (invio al SDI), mentre le fatture verso persone fisiche per prestazioni sanitarie vanno trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria, senza passare per lo SDI.
La normativa è ormai consolidata. Negli ultimi anni la digitalizzazione ha semplificato molti processi amministrativi, e oggi un gestionale aggiornato come OsteoEasy ti permette di gestire entrambi i flussi in modo corretto, senza doverti occupare di ogni dettaglio normativo.
Cos’è la fattura elettronica?
C’è un malinteso comune: molti pensano che una fattura creata con un gestionale sia automaticamente una fattura elettronica. Non è così.
Con un gestionale puoi emettere una fattura in formato digitale, ma “digitale” ed “elettronica” non sono sinonimi. Ciò che definisce una fattura elettronica è la destinazione: una fattura è elettronica solo se viene trasmessa al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Per i professionisti sanitari esiste un secondo canale: le fatture per prestazioni sanitarie verso persone fisiche vanno invece trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria (STS) e in quel caso non si parla di fattura elettronica, ma di fattura sanitaria.
La distinzione tra i due percorsi dipende dalla natura della prestazione e dal destinatario. OsteoEasy gestisce questa logica in automatico: dopo una corretta configurazione iniziale, il gestionale indirizza ogni fattura sul canale corretto senza che tu debba decidere ogni volta.
Vediamo insieme come funziona.
Fatturazione elettronica per fisioterapisti
La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria in molti settori, inclusi i servizi di fisioterapia. La sua introduzione mira a digitalizzare l’emissione e la trasmissione e l’archiviazione delle fatture eliminando la necessità di documenti cartacei e semplificando i rapporti con l’Agenzia delle Entrate.
I fisioterapisti devono emettere fatture elettroniche che rispettino i requisiti previsti dalla normativa fiscale.
La fattura elettronica per fisioterapisti deve essere emessa solo verso soggetti con P.IVA (aziende, enti, professionisti). Dal 1° gennaio 2024 nessuna eccezione è più ammessa e anche i professionisti in regime forfettario sono obbligati all’emissione elettronica verso P.IVA.
Rimane invece confermato quanto indicato dall’Agenzia delle Entrate: le fatture verso persone fisiche per prestazioni sanitarie non devono essere fatture elettroniche, la trasmissione al SDI non è consentita. Questo viene espresso nel sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Data l’importanza dell’argomento riporto qui sotto le testuali:
- “I soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema tessera sanitaria devono emettere le fatture elettroniche per le prestazioni sanitarie rese nei confronti delle persone fisiche, i cui dati sono inviati al Sistema tessera sanitaria?
No, non devono e non possono emettere le fatture elettroniche.
Fattura elettronica non trasmessa al SDI
L’Agenzia delle Entrate prevede una sanzione se le fatture vengono trasmesse oltre il termine previsto. OsteoEasy ti permette di evitare possibili sanzioni: il software ti informa delle scadenze, come spiegato successivamente proprio in questo articolo.
Fattura elettronica passiva per fisioterapisti
Con OsteoEasy, oltre alla gestione delle fatture elettroniche in uscita, puoi gestire anche la fatturazione elettronica in entrata, ossia le spese relative al tuo studio possono essere registrate automaticamente e conservate nel gestionale.
Questo ti permette di avere la contabilità e il bilancio aggiornato, infatti se inserisci il codice destinatario nel tuo cassetto fiscale ritroverai le fatture elettroniche passive in automatico nel gestionale.
Come saprai bene anche i fisioterapisti devono conservare le fatture elettroniche in entrata per 10 anni a norma di legge, con il nostro sistema puoi semplificare anche la conservazione sostitutiva. Ecco il tutorial di riferimento su YouTube “Fatture passive, spese e bilancio: come gestire la contabilità con OsteoEasy”.
Trasmissione fatture al Sistema TS
Le fatture sanitarie emesse verso persone fisiche devono essere trasmesse solo al Sistema Tessera Sanitaria (STS) e non allo SDI. Non si tratta di fatture elettroniche: sono un flusso separato, con regole proprie.
OsteoEasy integra direttamente il Sistema tessera sanitaria (STS), al momento opportuno per inviare, ti basterà premere “Invia”. Niente portali esterni, niente copia-incolla manuale.
Abbiamo scelto di non automatizzare l’invio, e c’è un motivo preciso. Prima di trasmettere, puoi verificare che i dati siano corretti: prestazione, importo, codice fiscale. Un invio automatico toglierebbe questo controllo e un errore sul Sistema TS richiede tempo per essere corretto.
Se una fattura viene rifiutata, OsteoEasy te lo segnala immediatamente. In questo video YouTube “Fattura Rifiutata” oppure nell’articolo “Errori Sistema TS più comuni” trovi i passi per risolvere gli esiti negativi che accadono più frequente.
Il modo più efficace per prevenire i rifiuti, sia al Sistema TS che allo SDI, è utilizzare un lettore del Codice Fiscale. L’errore più frequente è la digitazione manuale del codice fiscale: basta un carattere sbagliato per far scartare la fattura. Con il lettore, il codice viene acquisito automaticamente e il margine di errore si azzera.
Modello fattura fisioterapista trasmessa al Sistema TS
Ecco due modelli di fattura per il Sistema TS. In entrambe le fatture l’IVA è allo 0% in quanto esenti, ma sono presenti differenti diciture di legge in base al regime fiscale del professionista.
Fatturazione Elettronica e Sistema Tessera Sanitaria con OsteoEasy
OsteoEasy gestisce in autonomia la distinzione tra fatture elettroniche e fatture sanitarie da trasmettere al Sistema TS.
Tutto viene organizzato grazie alle impostazioni del software. Il nostro team offre assistenza personalizzata e ti affianca passo dopo passo per impostare il gestionale correttamente fin dal primo giorno, così da non dover ragionare ogni volta su quale canale usare.
Una volta configurato, OsteoEasy indirizza la fattura nella modalità corretta:
- se la fattura riguarda una prestazione sanitaria verso una persona fisica, viene inserita nel tab “Sistema TS”.
- se la fattura è intestata ad una società o soggetto con P.IVA, viene indirizzata verso l’invio al SDI come fattura elettronica.
Inoltre, OsteoEasy ti avvisa anche quando si avvicinano le scadenze di trasmissione, per evitare sanzioni.
Nello specifico:
- Per le fatture elettroniche la normativa prevede l’invio al SDI entro 12 giorni dalla data di emissione, una finestra piuttosto stretta. Per questo ti consigliamo di trasmettere le fatture elettroniche a fine giornata lavorativa, senza aspettare.
- Per le fatture da trasmettere al Sistema TS, il riferimento non è la data di emissione ma la data di pagamento. Le scadenze di invio seguono regole specifiche, che trovi spiegate in dettaglio nell’articolo “STS 2026 cosa cambia per l’invio delle spese sanitarie)“.
Benefici per i fisioterapisti
Usare OsteoEasy per la Fatturazione Elettronica e l’invio al Sistema TS porta vantaggi concreti nella gestione quotidiana dello studio:
- Meno Burocrazia: l’eliminazione dei documenti cartacei e la trasmissione digitale semplificano la gestione amministrativa;
- Meno Errori: la digitalizzazione riduce gli errori umani, migliorando l’accuratezza delle informazioni nei documenti fiscali;
- Conformità Fiscale: l’automazione aiuta a rispettare i requisiti normativi in modo più efficiente.
Cambiamenti futuri
Il team OsteoEasy monitora costantemente la normativa e aggiorna il gestionale non appena le regole sono confermate.
Non seguiamo le indiscrezioni o le anticipazioni che circolano ogni giorno: negli anni abbiamo visto troppe “certezze” trasformarsi in proroga, e non ci interessa alimentare allarmismi per fare rumore: ti raggiungiamo solo quando c’è qualcosa di concreto da dirti, via email e sui social. Se usi OsteoEasy, puoi lavorare serenamente.
Ricordati di seguirci nei nostri canali social come Instagram e consulta la sezione Approfondimenti del sito per non perderti informazioni importanti.
Conclusione
La fatturazione elettronica per fisioterapisti e professionisti sanitari non deve essere per forza un argomento ostico. Una volta compresa la distinzione fondamentale – fatture verso P.IVA al SDI, fatture sanitarie verso persone fisiche al Sistema TS – la gestione diventa semplice e routinaria.
OsteoEasy è il gestionale che ti accompagna in questo percorso: dalla cartella clinica agli appuntamenti, dalle notifiche automatiche all’invio delle fatture elettroniche e al Sistema TS, tutto è integrato in un’unica piattaforma aggiornata in continuazione.
L’interfaccia guidata ti tiene sempre allineato alle scadenze di trasmissione, sia per lo SDI che per il Sistema TS, e ti avvisa prima che un ritardo diventi una sanzione.
Gestire correttamente la fatturazione elettronica non significa solo rispettare la normativa: permette di liberare tempo prezioso da dedicare ai tuoi pazienti, ridurre gli errori amministrativi e lavorare con la certezza che ogni fattura sia indirizzata sul canale giusto.
Se non hai ancora provato OsteoEasy, inizia dalla Prova di 15 Giorni, il primo passo è gratuito.
