Fatture Elettroniche, SDI e Agenzia delle Entrate
Facciamo chiarezza: le fatture elettroniche sono documenti generati in uno specifico formato (XML) e inviati al Sistema di Interscambio (SDI), il sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate in grado di ricevere le fatture elettroniche. Le fatture elettroniche inviate al SDI vengono sottoposte a dei controlli: se questi controlli non vengono superati allora l’Agenzia delle Entrate rifiuterà la fattura.
Se emetto una fattura con il computer è elettronica?
No! Alcune volte viene fraintesa l’idea di fatturazione elettronica. Se la fattura viene emessa con un dispositivo digitale non per forza significa che è elettronica! Per essere una fattura elettronica deve essere generata in uno specifico formato ed essere inviata al Sistema di Interscambio.
OsteoEasy nasce per alleggerire tutta la gestione dello studio e per questo anche l’emissione delle fatture elettroniche e la risoluzione dei problemi deve essere semplice e veloce.
Perchè le fatture elettroniche vengono rifiutate?
Quando effettui l’invio delle fatture al SDI, l’Agenzia delle Entrate esegue dei controlli sulla fattura inviata. Questo processo può richiedere fino a 5 giorni prima che si traduca nell’esito che ricevi.
In caso di esito positivo, significherà che tutti i dati della fattura sono corretti e rispettano i criteri obbligatori richiesti. Ottimo!
In caso di esito negativo, significherà che è stato riscontrato un errore nei dati. Cosa fare, dunque?
Come risolvere l’errore?
OsteoEasy riduce al minimo ogni possibile errore, per questo capita raramente che una fattura elettronica venga rifiutata. Nel caso in cui però questo avvenga, visualizzerai un avviso rosso in Dashboard e specificato il motivo dell’errore, che nella maggioranza dei casi è dovuto a un problema con il Codice Fiscale del paziente.
La correzione degli errori in fattura è semplice e veloce, ecco quali sono i 3 passaggi. E se preferisci approfondire, guarda la nostra video guida sulla Fattura Rifiutata!
- Identifica il motivo dell’errore della fattura elettronica.
Premi sull’avviso rosso in Dashboard, in automatico verrai indirizzato nella sezione interessata e potrai verificare il motivo del rifiuto della fattura elettronica da parte dell’Agenzia delle Entrate. - Recupera i dati corretti del paziente.
Puoi scrivere al paziente attraverso WhatsApp, o contattarlo telefonicamente tramite i pulsanti veloci in scheda paziente e chiedergli quali sono i dati Anagrafici e il Codice Fiscale corretto. - Aggiorna la fattura e effettua l’invio al SDI.
Seleziona la fattura interessata e premi su “Modifica Fattura”. In questo modo il sistema rilegge i dati che hai inserito nella scheda del paziente: puoi scegliere di effettuare un controllo prima di premere su “Aggiorna“.
Ecco fatto! Ora sarà di nuovo attivo il pulsante per effettuare il nuovo invio della fattura al SDI.
Conclusioni
Se la risoluzione dell’errore in fattura elettronica ti è sembrata semplice, è perché lo è. Grazie alle molteplici funzionalità di OsteoEasy, tutti i processi sono strutturati in modo chiaro e intuitivo, così da rendere l’esperienza semplice e immediata.
Risparmiare tempo ed energie è il primo dei numerosi vantaggi che l’adozione di un’unica piattaforma per la gestione del tuo studio porta con sé. Possiamo raccontarteli tutti, oppure puoi provare tu stesso la differenza!
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