Spesso la fatturazione elettronica per fisioterapisti (con invio al SDI) è un tabù…
Per questa ragione ho scelto di approfondire e fare chiarezza, in modo mirato, su questo tema: la gestione della fatturazione elettronica per fisioterapisti e per tutti gli altri professionisti sanitari. Farò riferimento sia alla fatturazione per fisioterapisti in regime forfettario sia per i fisioterapisti in regime ordinario.
Negli ultimi anni la digitalizzazione e l’automazione dei processi amministrativi stanno diventando sempre più importanti per semplificare la gestione delle attività professionali, inclusi i servizi di fisioterapia. In questo contesto, l’introduzione di un software adatto alla gestione semplificata della fatturazione elettronica e l’utilizzo del sistema tessera sanitaria rappresentano passi significativi verso l’efficienza e la riduzione della burocrazia.
Gli ultimi articoli usciti informano che partirà l’obbligo di Fatturazione elettronica anche per i Fisioterapisti e professionisti sanitari dal 1 Gennaio 2024, ma prima di allarmarsi è meglio attendere perché potrebbe esserci un’ulteriore proroga come già capitato nel 2022 per il 2023. Noi preferiamo non creare confusione data la complessità dell’argomento e quindi ti consigliamo semplicemente di affidarti a un gestionale aggiornato e pronto al cambiamento, come OsteoEasy. A fine anno 2023 faremo uscire un articolo se le cose cambieranno realmente e potete essere certi che OsteoEasy sarà pronto al cambiamento e voi potrete seguire con tranquillità il vostro lavoro perché fino a tutto il 2023 la gestione sarà questa, e forse rimarrà la medesima con questi cambiamenti certi:
Fatturazione elettronica per Fisioterapisti
La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria in molti settori, inclusi i servizi di fisioterapia. La sua introduzione mira a digitalizzare l’emissione e la trasmissione e l’archiviazione delle fatture eliminando la necessità di documenti cartacei e semplificando i rapporti con l’Agenzia delle Entrate.
I fisioterapisti devono emettere fatture elettroniche che rispettino i requisiti previsti dalla normativa fiscale.
Nel 2023 (e probabilmente anche per il 2024), la fattura elettronica per fisioterapisti deve essere emessa solo verso soggetti con P.IVA e non verso persone fisiche, ma con una differenza: dal 1 gennaio 2024 nessuna fattura potrà più essere cartacea, cosa che invece era possibile per alcuni professionisti in regime forfettario. Questo viene espresso anche nel sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Data l’importanza dell’argomento riporto qui sotto le testuali:
“I soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema tessera sanitaria devono emettere le fatture elettroniche per le prestazioni sanitarie rese nei confronti delle persone fisiche, i cui dati sono inviati al Sistema tessera sanitaria?
No, non devono e non possono emettere le fatture elettroniche.
Fattura elettronica non trasmessa al SDI
L’Agenzia delle Entrate prevede una sanzione se le fatture vengono trasmesse oltre il termine previsto. OsteoEasy ti permette di evitare possibili sanzioni: il software ti informa delle scadenze, come ti spiegherò nel paragrafo “Fatturazione elettronica e Sistema Tessera Sanitaria con OsteoEasy”.
Fattura elettronica passiva fisioterapisti
Con OsteoEasy, oltre alla gestione delle fatture elettroniche in uscita, puoi gestire anche la fatturazione elettronica in entrata, ossia le spese relative al tuo studio possono essere registrate automaticamente e conservate nel gestionale.
Questo ti permette di avere la contabilità e il bilancio aggiornato, infatti se inserisci il codice destinatario nel tuo cassetto fiscale ritroverai le fatture elettroniche passive in automatico nel gestionale. Come saprai bene anche i fisioterapisti devono conservare le fatture elettroniche in entrata per 10 anni a norma di legge, con il nostro sistema puoi semplificare anche la conservazione sostitutiva. Tutorial di riferimento: Fatture passive, spese e bilancio: come gestire la contabilità con OsteoEasy
Trasmissione fatture Sistema TS
Ad oggi le fatture verso persone fisiche devono essere trasmesse solo al Sistema Tessera Sanitaria e non devono essere delle fatture elettroniche (ovvero inviate al SDI).
OsteoEasy dispone dell’integrazione del Sistema tessera sanitaria (TS) per facilitare l’inserimento delle fatture nel portale nazionale della Sanità… ti basterà premere “Invia”! Questo sistema consente di collegare le informazioni relative alle prestazioni sanitarie direttamente all’infrastruttura digitale, migliorando la tracciabilità delle prestazioni erogate e semplificando l’invio delle fatture.
Il caricamento fatture Sistema TS è veloce e semplice come un clic, abbiamo scelto di non effettuare un invio automatico perchè offriamo la possibilità di poter correggere eventuali errori in fattura prima di effettuare l’invio all’Agenzia delle Entrate: se l’invio fosse automatico non potresti correggere possibili errori legati alla prestazione e al prezzo.
Ovviamente, OstoEasy ti informa se le fatture trasmesse Sistema TS sono state rifiutate (in questo video YouTube “Fattura Rifiutata” puoi vedere come risolvere eventuali problemi).
Solitamente il modo migliore per evitare il rifiuto delle fatture al Sistema TS è utilizzare un lettore del Codice Fiscale.
Opposizione trasmissione dati al Sistema TS
Il paziente può scegliere di opporsi all’invio della fattura al TS, dunque la fattura sarà trasmessa al TS ma verranno oscurati i dati del paziente. Non dovrà essere emessa fattura elettronica in questo caso perché “per nessuna operazione sanitaria effettuata da soggetti tenuti a inviare a TS verso clienti finali deve essere emessa fattura elettronica via SDI, come previsto dalla legge di Bilancio 2019”.
Fattura non trasmessa al Sistema Tessera Sanitaria
Col Sistema Tessera Sanitaria, in caso di invio di dati oltre le tempistiche stabilite dall’Agenzia delle Entrate, è prevista l’applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria da 100€ fino a un massimo di 50.000€.
Per questa ragione è importante affidarsi a un gestionale che ti aiuta a ricordare anche le scadenze: OsteoEasy ti aiuta a rispettare le tempistiche di trasmissione delle fatture al Sistema TS, per evitare anche questo tipo di sanzioni.
Modello fattura fisioterapista trasmessa al TS
Ecco due modelli di fattura per il Sistema TS. In entrambe le fatture l’IVA è allo 0% in quanto esenti, ma sono presenti differenti diciture di legge in base al regime fiscale del professionista.
Fatturazione elettronica e Sistema Tessera Sanitaria con OsteoEasy
OsteoEasy semplifica notevolmente la distinzione tra fatture elettroniche per fisioterapisti e fatture sanitarie da inviare al Sistema TS.
Tutto viene organizzato grazie alle impostazioni del software (noi offriamo assistenza personalizzata nella configurazione del gestionale, in modo che tu possa partire subito con una gestione ottimale della fatturazione e non solo!).
Dopo una corretta configurazione iniziale, OsteoEasy indirizza la fattura nella modalità corretta:
- verrà inserita tra quelle da inviare al Sistema TS se la fattura riguarda una prestazione sanitaria verso una persona fisica;
- verrà inserita nella strada delle fatture elettroniche (invio al SDI) se la fattura è intestata ad una società.
Inoltre, OsteoEasy è impostato con informazioni sulle differenze tra i due sistemi e ti avvisa se stai rischiando di superare le scadenze di trasmissione, per non incorrere in sanzioni.
Nello specifico:
- Per le fatture elettroniche è importante la data di emissione della fattura che deve essere inviata al SDI entro 12 giorni… noi ti invitiamo a effettuare l’invio delle fatture elettroniche a fine giornata lavorativa perché la tempistica è molto ristretta;
- Per le fatture inviate al Sistema TS è importante la data di pagamento, se la data di pagamento è all’interno del primo semestre dell’anno la fattura deve essere inviata nel primo semestre altrimenti nel secondo semestre (questo è valido nel 2023, nel 2024 ci sarà un cambiamento certo, lo spiego qui)… quindi nell’anno ci sono solo due date di scadenza, ma noi ti invitiamo a inviare le fatture almeno una volta al mese per evitare di incorrere in errori e alleggerire il lavoro. Dato che è importante la data di pagamento della fattura, vedrai tra quelle da inviare solo le fatture pagate, sempre per evitare errori e rispettare la legislatura.
Benefici per i Fisioterapisti
I benefici della fatturazione elettronica e dell’uso del Sistema TS per i fisioterapisti con OsteoEasy sono molteplici:
- Riduzione della Burocrazia: l’eliminazione dei documenti cartacei e la trasmissione digitale semplificano la gestione amministrativa;
- Minori Errori: la digitalizzazione riduce gli errori umani, migliorando l’accuratezza delle informazioni nei documenti fiscali;
- Conformità Fiscale: l’automazione aiuta a rispettare i requisiti normativi in modo più efficiente.
Cambiamenti 2024 per Fisioterapisti
Ciò che è certo è che nel 2024 l’obbligo d’invio delle fatture sanitarie al Sistema TS sarà mensile e non più semestrale. Quindi è importante utilizzare un sistema veloce e intuitivo per l’invio delle fatture e che ti informa se sta per scadere la data dell’invio.
Per informarvi su altri possibili cambiamenti nel 2024 preferiamo attendere, perché c’è la possibile prologa come è successo a Dicembre 2022, in modo da non allarmarti e da non creare ulteriore confusione. In ogni caso rimani aggiornato nei nostri canali social e consulta questa sezione per non perderti informazioni importanti.
Conclusione
OsteoEasy è il software che permette di semplificare l’organizzazione del tuo studio fisioterapico ed è un gestionale aggiornato in continuazione. Oltre alla gestione di cartella clinica, appuntamenti e notifiche automatiche, è presente l’integrazione con l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche e l’invio fatture al Sistema TS.
Grazie al processo guidato e intuitivo permesso dall’interfaccia semplice ed essenziale puoi rimanere sempre aggiornato sulle scadenze di trasmissione fatture elettroniche e sull’invio al Sistema TS in modo da evitare possibili sanzioni e distrazioni.
L’integrazione della fatturazione elettronica e del Sistema Tessera Sanitaria rappresenta un passo fondamentale verso l’efficienza nella gestione amministrativa dei fisioterapisti.
La digitalizzazione dei processi contribuisce a ridurre la burocrazia, migliorare la precisione dei dati e garantire la conformità fiscale.
Anche i fisioterapisti dovrebbero sempre esplorare le soluzioni disponibili per semplificare ulteriormente le loro attività attraverso l’automazione e l’innovazione digitale! Non credi?
